Jak zarchiwizować i/lub usunąć projekt w Beesbusy?
👉 Projektów nie można usunąć bez ich wcześniejszej archiwizacji.
Archiwizowanie projektu
Projekt można zarchiwizować na dwa sposoby:
1. Korzystając z menu rozwijanego projektu:
2. Klikając przycisk „Archiwizuj projekt” w ustawieniach projektu:
W obu przypadkach zostaniesz poproszony o potwierdzenie akcji archiwizacji.
Po zarchiwizowaniu projektu znika on z kolumny projektów i zostaje umieszczony w obszarze Zarchiwizowane projekty.
Archiwa
Dostęp do tej przestrzeni uzyskasz poprzez menu rozwijane swojego konta Beesbusy:
Przestrzeń ta prezentuje się następująco:
Pasek wyszukiwania znajdujący się w górnej części okna umożliwia wyszukiwanie według nazwy projektu.
Menu rozwijane w prawym górnym rogu umożliwia prezentację projektów według daty archiwizacji lub daty utworzenia:
W tym obszarze możesz:
a. Usuń projekt z archiwum
Po kliknięciu przycisku „Usuń z archiwum” projekt zostanie natychmiast ponownie zintegrowany w lewej kolumnie Twojego konta Beesbusy.
Niezarchiwizowany projekt obejmuje wszystkie dane, które istniały wcześniej: zadania, dokumenty, członków z ich uprawnieniami itp.
b. Usuń projekt
Przycisk usuwania znajduje się po prawej stronie przycisku „Usuń z archiwum”:
Po kliknięciu tego przycisku na dole ekranu pojawi się prośba o potwierdzenie usunięcia:
To potwierdzenie jest wymagane do trwałego usunięcia projektu.
⚠ Po usunięciu projektu tracisz wszystkie zawarte w nim dane. ⚠
👉 Archiwizowanie, rozpakowywanie i usuwanie projektu generują powiadomienie dla wszystkich członków współpracujących przy projekcie, z wyjątkiem tych, którzy mają status „brak dostępu”:
Warunki archiwizacji i wpływ na innych członków
Archiwizowanie i usuwanie projektu jest zarezerwowane dla twórców i administratorów projektów.
W zależności od uprawnień, jakie posiadasz w danym projekcie, zobaczysz różne elementy:
- Jeśli pracujesz nad projektem z uprawnieniami tylko do odczytu lub modyfikacji, funkcja ta nie jest widoczna w menu projektu ani w ustawieniach projektu.
- Jako twórca lub osoba z uprawnieniami administratora masz dostęp do funkcji archiwizacji w menu projektu, a także w ustawieniach projektu.
⚠ Jeśli projekt, nad którym współpracujesz w trybie tylko do odczytu lub edycji, zostanie zarchiwizowany, nie będzie on widoczny w obszarze zarchiwizowanych projektów.
Zamiast tego, jak wspomniano wcześniej, otrzymasz powiadomienie o archiwizacji, które zostanie wysłane do wszystkich współpracowników (oprócz tych, którzy mają status „brak dostępu”).