Dlaczego warto stosować automatyczną imputację timelog?
Celem funkcji automatycznego przypisywania timelogu jest umożliwienie tworzenia faz następujących po sobie w kolejności chronologicznej.
Czasy wprowadzone w projekcie zostaną automatycznie podzielone zgodnie z tą fazą.
Eksport rejestrów czasu projektu do programu Excel uwzględnia tę fazę: po prawej stronie kolumn rejestrów czasu wyświetlana jest kolumna „Imputacja”.
Celem jest umożliwienie korzystania z ewidencji czasu zgodnie z logiką faz chronologicznych, odrębną od sortowania czasu według list zadań. Funkcjonalność ta była pierwotnie przeznaczona do księgowości analitycznej.
Utwórz rejestry czasu imputacji
Przejdź do parametrów projektu, do sekcji „Domyślne parametry Timelog”.
W polu „Automatyczna imputacja” wprowadź etykietę i datę rozpoczęcia. Następnie kliknij „Utwórz”:
Utworzenie kolejnej fazy wyznaczy termin końcowy dla fazy, którą właśnie utworzyłeś:
Ostatni etap zakończy się wraz z zakończeniem projektu.
Jakie są skutki tworzenia tych faz imputacji rejestrów czasu?
Po pierwsze, wpis czasu jest automatycznie dzielony na fazy, które nie są widoczne w momencie wprowadzania.
Na przykład w tym projekcie zaplanowałeś czas na zadanie „Analiza symboliki kolorów”:
Nic nie wskazuje na to, że zaplanowane czasy są podzielone według faz zdefiniowanych w parametrach projektu.
Jednak podczas eksportu do programu Excel pojawia się kolumna „Imputacja”, która rozdziela czasy według zdefiniowanych dat faz:
Jeśli obciążenie zadania zostało zaplanowane na dwie fazy, Beesbusy rozdziela je na odpowiednie fazy, zgodnie z zdefiniowanymi datami. W ten sposób zadanie „Analiza symboliki kolorów”, wcześniej zaplanowane, ma przypisany ostatni dzień do następnej fazy:
Warto wiedzieć: alokacja czasu jest automatycznie uwzględniana w eksporcie. W oknie Opcje eksportu nie ma niczego do zaznaczenia ani odznaczenia.