Jak utworzyć członka
Istnieją trzy sposoby utworzenia członka:
1/ Z listy członków
Wpisz jego imię i nazwisko w polu „Wyszukaj lub utwórz członka” znajdującym się u góry okna. Kliknij „Utwórz członka” lub naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.
2/ Z zakładki Kto zadania
Na karcie „Kto” w szczegółach zadania: w polu „Wyszukaj lub utwórz członka” wpisz nazwę członka, którego chcesz utworzyć, a następnie kliknij „Utwórz…” lub naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.
3/ Z ustawień projektu
Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna projektu (pod menu rozwijanym użytkownika). Uzyskasz dostęp do ustawień projektu. Przejdź do sekcji „Współpraca nad projektem”. Wpisz nazwę projektu w polu „Wyszukaj lub utwórz członka”, a następnie kliknij „Utwórz” lub naciśnij klawisz „Enter” na klawiaturze.
Po utworzeniu członka możesz kliknąć go, aby uzyskać dostęp do jego pliku. Obowiązkowe jest podanie tylko imienia i nazwiska. Pozostałe informacje są opcjonalne. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z artykułem poniżej: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/member-profile/
Jak zaprosić członka do współpracy
Przycisk „Zaproś” jest dostępny tylko wtedy, gdy wpisany jest adres e-mail członka, którego chcesz zaprosić.
Gdy zaprosisz członka, otrzyma on powiadomienie na podany przez Ciebie adres e-mail. Gdy zaproszenie jest w trakcie realizacji, sześciokąt otaczający inicjały kontaktu jest przerywany, a gdy członek zaakceptuje Twoje zaproszenie, sześciokąt jest linią ciągłą.
Możesz zarządzać członkami bez konieczności ich wcześniejszego zapraszania i podjąć decyzję o zaproszeniu ich później.
Uwaga: imię, nazwisko, organizacja i stanowisko zostaną zmienione na rzeczywiste dane członka, gdy ten potwierdzi zaproszenie.
Jak utworzyć zasób
Możesz również utworzyć członka, nie podając adresu e-mail i nie zapraszając go, na przykład w przypadku, gdy chcesz zintegrować zasób ze swoją organizacją, nie powiązując go koniecznie z prawdziwym kontem Beesbusy (i prawdziwą osobą).
Na przykład:
- Członkiem może być ogólna osoba (klient, dostawca...), która niekoniecznie ma dostęp do Beesbusy.
- Członkiem może być osoba, która nie posiada jeszcze konta (na przykład stażysta, który dołączy do nas w przyszłości).
- Członkiem może być sala konferencyjna, pojazd służbowy lub maszyna. Przypisując zasób do określonych zadań, możesz sprawdzić jego dostępność.
Możesz utworzyć dowolną liczbę członków.