Jak dostosować wyświetlanie widoków wielu projektów do swoich potrzeb?

Opcje wyświetlania widoku wieloprojektowego

Aby uzyskać dostęp do opcji wyświetlania, wystarczy przejść do widoków Multi-projects i kliknąć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu:

Projekty ustawiające Beesbusy

Kolejność projektów (planowanie i widoki Gantta)

Wyświetl opcję kolejności projektów w widoku wielu projektów

Możesz wybrać prezentację projektów w widokach Planowania i Gantta:

  • W kolejności podanej na pasku bocznym projektów.
  • Według daty rozpoczęcia planowania projektu.
  • Do daty zakończenia planowania projektu.

Informacje wyświetlane na temat zadania (widok Gantta)

Opcja wyświetlania umożliwiająca wybór tego, co ma być wyświetlane w zadaniu

Możesz wyświetlić jedną z trzech wartości przy zadaniu, po prawej stronie nazwy zadania w widoku Gantta:

  • Czas trwania zadania.
  • Data rozpoczęcia.
  • Data końcowa.

Karta wyświetlana podczas otwierania zadania

Wybierz kartę, która będzie wyświetlana po otwarciu zadania

Otwierając zadanie w jednym z widoków wieloprojektowych, możesz zdefiniować, w której karcie zadanie będzie otwierane domyślnie:

  • Karta Co.
  • Karta Kiedy.
  • Karta Kto.

Jeśli pozostaniesz przy domyślnym otwarciu, zastosuj następujący mechanizm:

  • W widoku Harmonogram zadanie otwiera się na karcie Co.
  • W widoku Gantta zadanie otwiera się na karcie Kiedy.
  • W widoku Kalendarza w widoku „Zadania” zadanie otwiera się na karcie Kiedy.
  • W widoku Kalendarza, w widoku „Czasy”, zadanie otwiera się na karcie Kto.
  • W widoku Kalendarze, w widoku „Symuluj z czasami początkowymi”, zadanie otwiera się na karcie Kto.

Panel boczny wyświetlany podczas otwierania zadania

Wybierz, który panel boczny będzie wyświetlany po otwarciu zadania.

Za pomocą tej opcji możesz wybrać, który pasek boczny zadań będzie otwierany automatycznie po otwarciu zadania w jednym z widoków wieloprojektowych:

  • Podzadania.
  • Linki.
  • Działania.
  • Spotkania.
  • Czas.
  • Itd.

Domyślnie nie otwiera się żaden pasek boczny, za wyjątkiem panelu akcji, jeśli niektóre z nich nie zostaną ukończone.

Pogrub granice zadań

Zaznacz to pole, aby wyświetlić pogrubione obramowania zadań

Opcja ta służy do pogrubienia granic zadań, dzięki czemu są one lepiej widoczne w różnych widokach wielu projektów.

Granice zadań Beesbusy

Jeśli to pole nie jest zaznaczone, granice zadań stają się grubsze tylko po najechaniu na nie kursorem myszy.

Wybierz, co ma być wyświetlane w zadaniu w harmonogramie (widok Gantta)

Wybierz, co chcesz wyświetlić w zadaniach widoku Gantta

W widoku Gantta możesz wybrać wyświetlanie jednej z następujących opcji dla zaplanowanych zadań:

  • Nazwy członków przypisanych do zadania i nazwa zadania.
  • Procent ukończenia zadania.
  • Brak pozycji.

Procent ukończenia zadań jest widoczny na karcie „Co” w zadaniach. Oto jak ten procent wyświetla się w widoku Gantta, jeśli zdecydujesz się go wyświetlić:

Zakończenie w ramach zadania Beesbusy

Pokaż tylko zadania z widocznego okresu (widok kalendarzy, wyświetlanie czasu)

Możliwość podświetlenia wyświetlania zadań w harmonogramie

Ta opcja jest zawsze zaznaczona, aby zoptymalizować czas ładowania. Ładuje tylko zadania z bieżącego okresu, których daty rozpoczęcia i zakończenia są widoczne w prawym dolnym i lewym dolnym rogu harmonogramu.

Okres ten można skrócić, wybierając mniejszą wartość z menu rozwijanego. Pozwala to na załadowanie mniejszej ilości danych, ale jednocześnie zapobiega wyświetlaniu zadań, które mogłyby wykraczać poza okres planowania, co niepotrzebnie obciążałoby harmonogram.

Podświetlanie zaplanowanych godzin (widok kalendarza, wyświetlanie zadań)

Wyświetl opcję podświetlenia

Zaznaczając tę ​​opcję, która dotyczy widoku Kalendarza z wyświetlaniem zadań, sprawiasz, że dni, w których wprowadzono godziny, będą widoczne w zadaniach.

 

Zaplanowane rejestry czasu Beesbusy

Wyświetlanie nazwy projektu w zadaniach (widok kalendarzy: „Wyświetlanie czasów” i „Symulowanie z czasami początkowymi”)

Opcja wyświetlania nazwy projektu w zadaniach w widoku Kalendarze

Zaznaczając tę ​​opcję, wyświetlisz nazwę projektu pod nazwą zadania, znajdującą się po lewej stronie w widokach ze wskaźnikami obłożenia:

Nazwa projektu w zadaniu Beesbusy

Pokaż tylko członków objętych filtrem (widok kalendarzy)

Opcja ta umożliwia zawężenie elementów wyświetlanych na ekranie w Kalendarzach z wyświetlaniem czasu poprzez skupienie się na wartości wybranej w filtrze.

Na przykład w filtrach zaawansowanych możesz wybrać filtrowanie według zaplanowanych godzin dla zadań, wybierając opcję „Uwzględnione”.

W tym przypadku, jeśli zaznaczyłeś opcję „Pokaż tylko członków objętych filtrem”, wyświetlą się tylko członkowie przypisani do zadań, dla których wprowadzono zaplanowane godziny.