Jak tworzyć i planować podzadania?

Utwórz podzadania

Jeśli chcesz utworzyć podzadania, otwórz zadanie.

Przycisk „Podzadania” znajdujący się po prawej stronie otwartego zadania umożliwia dodawanie podzadań w tym panelu podzadań:

Jak tworzyć podzadania w szczegółach zadania

W widoku projektu „Co” podzadania są umieszczone poniżej zadania nadrzędnego i lekko przesunięte w prawo dzięki strzałkom:

Nowy widok podzadań ze strzałkami

Jeśli zadanie ma już podzadania, możesz także dodać do niego podzadanie, przeciągając zadanie do obszaru podzadania:

Film pokazujący, jak przekształcić zadanie w podzadanie

Jest to równoznaczne z przekształceniem zadania w podzadanie.

Odwrotnie, możesz również przekształcić podzadanie w zadanie, przeciągając je poza obszar podzadania:

Film pokazujący, jak utworzyć zadanie z podzadania

Jeśli podzadanie ma przepływ pracy, nie można przekształcić go w zadanie, przeciągając je poza obszar podzadania. Należy skorzystać z menu zadań:

Menu zadania z możliwością przekształcenia podzadania w zadanie

Aby dowiedzieć się więcej o przepływach pracy: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/the-workflow/

Harmonogramowanie podzadań

Możesz planować podzadania. W widoku „Kiedy” projektu nazwy podzadań w lewej kolumnie są również przesunięte w prawo:

W jaki sposób wyświetlane są podzadania w widoku Co projektu

Podobnie jak w przypadku zadań, możesz przypisywać członków do podzadań, wprowadzać komentarze, dodawać etykiety itp.

Ograniczenia czasowe i budżetowe

Jeśli chodzi o cechy czasowe i budżetowe, należy pamiętać o następującym ograniczeniu: wartości wprowadzane w podzadaniach kumulują się na poziomie zadania.

W rezultacie, jeśli wygenerujesz podzadania z zadania nadrzędnego, które już miało wartości czasu i/lub budżetu, podczas generowania podzadania zostanie wyświetlona na dole ekranu niebieska ikona z informacją o możliwości przesłania tych wartości do pierwszego wygenerowanego podzadania lub ich usunięcia.

Inną konsekwencją jest to, że nie można już wprowadzać czasu i/lub budżetu dla zadania, które stało się zadaniem nadrzędnym poprzez generowanie podzadań.

Nawiguj między zadaniem nadrzędnym i jego podzadaniami

Wreszcie, nawigacja w zestawie zadań nadrzędnych/podzadań jest łatwiejsza.

Gdy znajdujesz się w zadaniu nadrzędnym, po prostu kliknij nazwę podzadania w panelu podzadań, aby uzyskać dostęp do odpowiedniego podzadania.

Będąc w podzadaniu, wystarczy kliknąć pomarańczową strzałkę, aby wrócić do zadania nadrzędnego. Pomarańczowa strzałka znajduje się po lewej stronie tytułu zadania na karcie „Co” oraz przy lewej krawędzi zadania:

Pomarańczowy przycisk strzałki umożliwiający nawigację z podzadania do zadania nadrzędnego.