W tym artykule znajdziesz następujące informacje:
- Informacje na temat zarządzania czasem.
- Rejestruj czas poświęcony na zadanie.
- Dostęp do rejestrów czasu.
- Różne rodzaje czasu.
- Rejestruj czas w określonym okresie (dzień, tydzień, miesiąc).
- Wybierz jednostkę czasu: godziny lub dni.
- Wizualna reprezentacja rejestrów czasu.
- Przykład zarządzania czasem.
- Rejestruj czas poświęcony wielu zadaniom/członkom.
Informacje o zarządzaniu czasem
Aby zrozumieć, jak działa śledzenie czasu w ogólności, a w szczególności w Beesbusy, możesz przeczytać artykuł „Zrozumienie zarządzania czasem”: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
Rejestruj czas poświęcony na zadanie
Aby zarejestrować czas poświęcony zadaniu, konieczne jest, aby przynajmniej jeden członek był do niego przypisany, z wyjątkiem globalnego wprowadzania czasu.
Dostęp do rejestrów czasu
Aby zarejestrować czas poświęcony zadaniu, kliknij je, aby wyświetlić panel szczegółów zadania. Następnie możesz postępować na dwa sposoby:
- Zadanie > Karta Kto w szczegółach zadania: kliknij „Rejestr czasu” obok nazwy odpowiedniego użytkownika, aby wskazać czas poświęcony na każdego członka.
- Zadanie > Panel szczegółów zadania: Po prawej stronie kliknij „Rejestry czasu”, aby wyświetlić panel zarządzania czasem zadania. Na dole tego panelu możesz wyświetlić czasy dla każdego członka zespołu według kategorii czasu. W górnej części panelu znajduje się podsumowanie czasu dla zadania.
Różne rodzaje czasu
Możesz dodać i edytować następujące informacje:
- Globalny czas początkowy: szacowany czas ukończenia zadania.
- Czas początkowy: szacowany czas wykonania zadania, przypisany danemu członkowi.
- Czas wykonania: czas poświęcony na wykonanie zadania.
- Pozostały czas: pozostały czas potrzebny na wykonanie zadania (lub na wykonanie pracy przez członka zespołu).
Te różne godziny można modyfikować. Pozostałe informacje są jednak automatycznie dostosowywane do wprowadzonych zmian.
- Czas przypisania: początkowy czas globalny, który nie został jeszcze przypisany członkom zadania.
- Czas całkowity: czas ukończenia dodany do czasu pozostałego (jeśli podano), w przeciwnym razie suma czasów początkowych.
- Czas planowania: czas obliczony poprzez różnicę pomiędzy czasem początkowym z jednej strony, a czasem planowanym i/lub zrealizowanym z drugiej strony.
- Czas zaplanowany: czas zaplanowany na konkretny okres (dzień, tydzień, miesiąc).
- Postęp: procentowy udział postępu w realizacji zadania, obliczany na podstawie stosunku czasu początkowego, czasu ukończonego i czasu pozostałego.
Można wprowadzić osiągnięty czas bez konieczności podawania czasu początkowego.
Pozostały czas i czas całkowity można obliczyć i zmodyfikować tylko wtedy, gdy podany jest czas osiągnięty.
Rejestruj czas w określonym okresie (dzień, tydzień, miesiąc)
Możesz rejestrować czas każdego członka (w godzinach lub dniach) dziennie, tygodniowo lub miesięcznie, w zależności od tego, w jaki sposób chcesz rejestrować i śledzić jego czas.
Zadanie > Karta Kto w szczegółach zadania: kliknij „Rejestr czasu” obok nazwy odpowiedniego użytkownika, aby wskazać czas poświęcony na każdego członka.
Kliknij „Zaplanuj okres”, a następnie wybierz okres, aby zaplanować czas (miesiąc, tydzień lub dzień). Następnie wybierz okres lub datę z kalendarza. Dostępność członka jest wizualizowana w czasie rzeczywistym dzięki kolorowemu kółku, które uzupełnia się proporcjonalnie do wprowadzonych godzin.
Możesz zaplanować wiele okresów. Zaplanowany czas ma wpływ na czas trwania zadania, jeśli ma to zastosowanie.
Łączną liczbę zaplanowanych czasów znajdziesz w wierszu podsumowującym.
Uwaga: pamiętaj, aby porównać całkowity czas i czas planowany, aby mieć pewność, że zaplanowałeś czas niezbędny do wykonania zadania dla każdego członka zespołu.
Wybierz jednostkę czasu: dni lub godziny i w razie potrzeby zmień jednostkę.
- Jeśli zadanie nie jest zaplanowane (= nie ma czasu trwania na karcie Kiedy zadania), ale mimo to wprowadzisz obciążenie pracą członka, obciążenie to zostanie domyślnie wyrażone w dniach.
- Jeśli zadanie jest zaplanowane w dniach na karcie Kiedy i wprowadzisz czas dla członka, czas ten zostanie domyślnie wyrażony w dniach.
- Jeśli zadanie jest zaplanowane w godzinach na karcie Kiedy i wprowadzisz czas dla członka, czas ten zostanie domyślnie wyrażony w godzinach.
W każdym przypadku możesz zmienić jednostkę czasu, klikając przycisk znajdujący się po lewej stronie pola początkowego wpisu czasu na karcie Kto zadania.
Ten przycisk umożliwia wprowadzenie czasu w godzinach dla zadania, którego czas trwania wyrażony jest w dniach, i odwrotnie.
Masz również możliwość wyboru jednostki czasu, która będzie stosowana do wszystkich zadań w Twoim projekcie.
Aby to zrobić, przejdź do ustawień projektu, sekcji „Domyślne parametry Timelog” i wybierz odpowiednią dla siebie jednostkę:
Więcej informacji na temat czasu trwania zadania znajdziesz w artykule „Planowanie zadania”: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Wizualna reprezentacja rejestrów czasu
W widoku projektu „Co” jeśli na zadanie zostanie zalogowany pewien czas, wyświetlany jest symbol zegarka: 
Podczas rejestrowania czasu poświęconego na zadanie wskaźnik postępu (karta „Co” w szczegółach zadania) automatycznie dostosowuje się do procentowego postępu wpisanego czasu.
W widokach planowania (widoki Kiedy i Kto w projekcie, widoki wielu projektów) zaplanowane czasy dla zadania są wyświetlane w obszarze o jaśniejszym kolorze.
W przypadku przekroczenia podanych czasów kreskowanie zostanie dodane poza zadaniem.
W widokach Kto, Kalendarze i Agenda, jeśli wyświetlisz godziny, zobaczysz czas zaplanowany w zadaniach dla każdego członka, a także wskaźnik obłożenia każdego członka:
Jak automatycznie przydzielać czas zadaniom?
Użyj konfiguratora, jeśli chcesz rozdysponować dużo czasu.
Aby dowiedzieć się więcej o konfiguratorze czasu: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/the-time-configurator/
Użyj funkcji inteligentnego planowania, jeśli chcesz automatycznie przydzielać czas na podstawie szczegółowych godzin.
Aby dowiedzieć się więcej o inteligentnym planowaniu: