Dodawanie wpisów w dzienniku czasu do zadania
Kliknij zadanie, aby wyświetlić panel szczegółów, a następnie przejdź do zakładki Kto.
Dla każdej osoby przypisanej do zadania możesz dodać różne godziny. Kliknij „Dziennik czasu” obok imienia i nazwiska członka, aby rozwinąć panel czasu.
Możesz wskazać różne typy czasu:
- Początkowy: szacowany czas potrzebny do wykonania zadania
- Osiągnięto: czas poświęcony na ukończenie
- Pozostały: czas potrzebny do wykonania zadania (obliczony, ale można go dostosować)
Po dodaniu wpisów do dziennika czasu można zarządzać procentowym postępem zadania (zakładka Co).
Zaplanuj czas według okresu
Po wprowadzeniu wpisów do dziennika czasu możesz zaplanować je na konkretne okresy.
Kliknij „Zaplanuj okres”, wybierz typ (miesiąc, tydzień, dzień) i okres. Po dodaniu okresu możesz wprowadzić odpowiadający mu czas.
Jeśli planujesz zadanie na dany dzień, możesz określić przedział czasowy dnia, w którym zadanie powinno zostać wykonane.
W kalendarzu wpisów zobaczysz wskaźnik obłożenia danego członka, a co za tym idzie, ewentualną niedostępność:
Pole „Planowane” jest automatycznie aktualizowane i zawiera całkowitą ilość zaplanowanego czasu na dany okres.
Jeśli zaplanujesz czas wykraczający poza daty zadań początkowo zaplanowane na karcie Kiedy, czas trwania zadania zostanie dostosowany zgodnie z Twoimi danymi.
Przegląd wpisów w dzienniku czasu dla zadania
Aby uzyskać dostęp do wpisów w dzienniku czasu dla wszystkich użytkowników przypisanych do zadania, kliknij „Dzienniki czasu” po prawej stronie okna szczegółów zadania. Panel dzienników czasu otworzy się po prawej stronie.
Ta sekcja umożliwia przeglądanie łącznej liczby różnych typów wpisów w dzienniku czasu. Wybierz godzinę z menu rozwijanego, aby wyświetlić szczegóły dla każdego członka.
U góry możesz również zaznaczyć „Inicjał globalny”, czyli całkowitą ilość czasu, jaką należy poświęcić na zadanie. Jest to przydatne, gdy trzeba oszacować budżet czasowy zadania przed przydzieleniem go różnym członkom.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj poniższy artykuł: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/log-time-task/