Jak korzystać z filtrów w Beesbusy (przewodnik krok po kroku)

Jak uzyskać dostęp do filtrów?

Filtry umożliwiają dostosowanie widoku tak, aby wyświetlać tylko wybrane zadania według różnych kryteriów wyboru.

Filtry są dostępne w widokach projektu (Co, Kiedy i Kto) oraz w widokach wielu projektów (Planowanie, Wykres Gantta i Kalendarze).

Kliknij ikonę „+ Filtr” w prawym górnym rogu różnych widoków:Ikona lejka umożliwiająca dostęp do funkcji filtrowania.

Daje Ci to dostęp do dostępnych filtrów, dzięki czemu możesz przeglądać swoje projekty według własnego uznania. Możesz wybrać wiele filtrów, aby zawęzić widok.

Proste filtry

Można filtrować według następujących elementów:

Lista elementów do filtrowania

Warto wiedzieć: filtry są zapisywane, gdy przechodzisz z jednego widoku do drugiego lub gdy opuszczasz projekt i wracasz do niego.

Filtry w widokach wielu projektów (harmonogram, wykres Gantta i kalendarze)

Po przejściu do jednego z widoków wieloprojektowych możesz wybrać jeden lub więcej projektów do wyświetlenia (jeśli żaden projekt nie jest wybrany). Pozwala to na bardziej efektywne wyświetlanie. Następnie możesz zmodyfikować ten wybór za pomocą filtrów.

Lista elementów do filtrowania

Warto wiedzieć: filtry są zapisywane, gdy przechodzisz z jednego widoku do drugiego lub gdy opuszczasz projekt i wracasz do niego.

Zaawansowane filtry

Podobnie jak proste filtry, zaawansowane filtry są dostępne zarówno w widoku projektu, jak i wielu projektów.

Aby uzyskać dostęp do zaawansowanych filtrów, kliknij odpowiednią zakładkę w wyskakującym okienku filtrów:

Popup

Na karcie „Zaawansowane” możesz wybrać filtrowanie według standardowych kryteriów i pól specjalnych swojego projektu.

Aby to zrobić, kliknij przycisk przełączający: Przełączanie

Wybierając „Kryteria standardowe” możesz filtrować według następujących kryteriów:

Etykiety - Kryteria standardów

Wybierając kryteria w filtrach zaawansowanych, należy również wybrać tryb stosowania tych kryteriów:

Etykiety trybów - kryteria standardowe

W zależności od wybranych kryteriów możesz zostać poproszony o podanie wartości aplikacji:

Wartość etykiety

Wybierając opcję „Pola specjalne”, możesz filtrować pola specjalne i przypisane do nich wartości:

Poziom priorytetu – pole specjalne

To filtrowanie jest możliwe tylko wtedy, gdy wcześniej wygenerowałeś pola specjalne. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z artykułem o polach specjalnych: https://www.beesbusy.com/resources/features/user-account-profile/special-fields/

Pola specjalne

Logika filtrowania

Łącząc kilka zapytań, możesz zdefiniować logikę filtrowania, wybierając, czy mają one zostać połączone, czy rozdzielone.

Aby to zrobić, kliknij przycisk przełączający:

Logika filtra

Zapisz, zmodyfikuj lub utwórz filtr

Przed zatwierdzeniem i zastosowaniem filtrów możesz je zmodyfikować i/lub usunąć, klikając przyciski po prawej stronie podglądu:Przyciski: długopis do modyfikacji i kosz do usuwania

Po wybraniu filtrów możesz je zastosować lub zapisać:

  1. Kliknij „Zastosuj”. Okno się zamknie, a filtr zostanie zastosowany do danych w Twoim widoku.
  2. Kliknij „Zapisz i zastosuj”: możesz nadać nazwę wybranemu filtrowi i zapisać go jako ulubiony do wykorzystania w przyszłości.

Aby zmodyfikować aktywny filtr, kliknij ołówek na przycisku „Filtr niestandardowy” w prawym górnym rogu: Przycisk - Filtr niestandardowy

Aby wyświetlić i ponownie wykorzystać zapisane filtry, wystarczy ponownie kliknąć ikonę filtra:

Ostatni niestandardowy filtr