Utwórz spotkanie w programie Outlook z zadania Beesbusy
Ostrzeżenie: ta funkcja działa tylko po połączeniu Beesbusy z kontem Office 365. Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym konfigurowaniu połączenia z Office 365: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/connect-account-office-365-google-calendar/
Aby utworzyć spotkanie, kliknij ikonę „Spotkanie” po prawej stronie zadania:
Spotkanie można utworzyć z zadania tylko wtedy, gdy zadanie to jest zaplanowane.
Skonfiguruj spotkanie
Następnie masz możliwość zaproszenia członków na to spotkanie, nawet jeśli nie są przypisani do zadania. Dzięki menu rozwijanemu możesz wybrać członków z listy. Możesz również zaprosić dowolną osobę, zaznaczając jej adres e-mail w dedykowanym polu.
Możesz dodać opis do tego spotkania i wskazać miejsce, w którym się odbędzie. Data i godzina spotkania są definiowane zgodnie z planem zadań (data i godzina rozpoczęcia i zakończenia).
Należy pamiętać, że nie ma możliwości zaplanowania spotkania w innym terminie niż termin wykonania zadania. Zadanie i spotkanie stanowią jedność.
Jeśli chcesz, aby spotkanie było wideokonferencją w aplikacji Teams, po prostu zaznacz pole wyboru „Dodaj spotkanie w aplikacji Teams”.
Kliknij „Wyślij zaproszenie”, aby zatwierdzić spotkanie. Do zaproszonych członków zostanie automatycznie wysłany e-mail z prośbą o potwierdzenie.
Odpowiedzi członków
Na podstawie odpowiedzi członków na to zaproszenie, spotkanie zostanie zaplanowane w ich kalendarzach e-mail. Dodatkowo, możesz wyświetlić odpowiedź każdej osoby, klikając ikonę obok jej imienia i nazwiska na spotkaniu (oczekujące, zaakceptowane, odrzucone).
Edytuj spotkanie
Jeśli chcesz zmodyfikować elementy spotkania, wprowadź zmiany i kliknij „Wyślij aktualizację”. Goście otrzymają aktualizację.
Jeśli chcesz anulować spotkanie, kliknij „Anuluj spotkanie”.