Jak utworzyć projekt szablonu w Beesbusy: przewodnik krok po kroku

Jeśli uważasz, że Twoje projekty będą wyglądać tak samo i chcesz mieć „bazę” projektu, możesz utworzyć projekty szablonowe.

Utwórz szablon

Zasada jest prosta: zacznij od stworzenia projektu i dodaj niezbędne szczegóły. Oto kilka wskazówek, jak przygotować łatwy w użyciu szablon:

Użyj pól dodatkowych, aby wypełnić informacje, takie jak instrukcje dotyczące korzystania z projektu: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/personal-additional-fields-project/
Przypisz do zadań ogólnych członków (na przykład utwórz wirtualnego członka o nazwie „Menedżer projektu”, którego następnie możesz zastąpić prawdziwym członkiem swojego zespołu – zobacz wyjaśnienia poniżej): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Zorganizuj planowanie i strukturę swojego projektu: zaplanuj zadania, dodaj linki i kamienie milowe (następnie możesz zmienić harmonogram całego projektu – zobacz wyjaśnienia poniżej): https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Jeśli to konieczne, dodaj komentarze i załączniki.

Gdy już stworzysz swoje modele, skorzystaj z poniższych wskazówek, które pomogą ci je dobrze zorganizować:

Zmień nazwy swoich szablonów: użyj przejrzystego stylu nazewnictwa, który pozwoli Ci je łatwo znaleźć, na przykład korzystając z funkcji wyszukiwania.
Klasyfikuj swoje modele w dedykowanym folderze: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/project-folders/
Albo archiwizuj szablony, których rzadko używasz. Znajdziesz je później: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/archiving-and-deleting-projects/

Zacznij od zduplikowania projektu szablonu. Możesz wybrać elementy do skopiowania (komentarze, etykiety, załączniki, członkowie). Aby dowiedzieć się więcej o elementach, które można zduplikować: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/rename-duplicate-categorize-project/

Następnie możesz pracować nad kopią jak nad każdym innym projektem. Te dwa projekty będą wtedy całkowicie niezależne.

Oto kilka funkcji, które mogą Ci się przydać:

Zaplanuj ponownie cały projekt: możesz zmienić harmonogram całego projektu, zachowując jednocześnie jego strukturę z widoku Kiedy: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/when-view-project/
Zastąp członka innym: możesz zamienić członka lub zasób projektu na innego członka: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/switch-assigned-member-project/
Zarządzaj członkami mającymi dostęp do projektu i ich uprawnieniami: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Możesz również skorzystać z szablonów projektów Beesbusy, które pomogą Ci w tworzeniu własnego projektu.

Aby uzyskać dostęp do katalogu:

Kliknij logo Beesbusy w lewym górnym rogu ekranu, a zostanie wyświetlona strona tworzenia projektu (jeśli nie zmieniłeś adresu URL logo, w przeciwnym razie kliknij menu rozwijane użytkownika w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Strona główna”).
Możesz też kliknąć „Nowy projekt” w menu po lewej stronie ekranu, a następnie kliknąć „Utwórz z pomocą” poniżej.

Następnie kliknij „Wybierz model” i dokonaj wyboru spośród różnych oferowanych modeli (pogrupowanych według kategorii).

Możesz przekształcić swój szablon w oficjalny szablon Beesbusy.

Aby to zrobić, przejdź do ustawień swojego projektu. W sekcji „Szablon projektu” wybierz nazwę, opis i kategorię.

Po wprowadzeniu kilku dodatkowych ustawień możesz kliknąć „Utwórz model”, aby przesłać szablon do moderacji Beesbusy.

Jeśli Twój szablon jest odpowiedni, otrzymasz powiadomienie i będzie on dostępny wśród innych szablonów Beesbusy.