Gdzie wybrać synchronizację, która Ci odpowiada
Aby zsynchronizować zadania, kliknij „Agenda” w lewej kolumnie swojego konta. Następnie wybierz zakładkę „Indywidualne”. Uzyskasz dostęp do swojego harmonogramu na bieżący miesiąc, w którym znajdziesz zadania, do których jesteś przypisany.
Otwórz panel synchronizacji, klikając symbol synchronizacji w prawym górnym rogu:
W tym panelu masz różne opcje synchronizacji:
- Eksportuj swój plan działania do Google Agenda.
- Eksportuj swój kalendarz do Kalendarza Outlook (Office 365). Możesz wybrać pomiędzy:
- Wygeneruj dwa kalendarze w programie Outlook: kalendarz „Zadania Beesbusy” i kalendarz „Czasy Beesbusy”.
- Synchronizuj godziny Beesbusy bezpośrednio w głównym kalendarzu programu Outlook.
- Importuj kalendarz programu Outlook (Office 365): spotkania z programu Outlook zostaną zaimportowane do harmonogramu Beesbusy i wpłyną na wskaźnik obłożenia.
- Eksportowanie agendy: generowanie pliku .ics
Pierwsza synchronizacja
Podczas pierwszej synchronizacji musisz zalogować się na swoje konto Google lub Microsoft. Pojawi się komunikat z prośbą o autoryzację dostępu Beesbusy do Twojego konta Microsoft lub Google, na który musisz wyrazić zgodę.
Eksportuj swój kalendarz Beesbusy
Możesz wyeksportować swoją agendę Beesbusy do Google Agenda lub do kalendarza Outlook.
Możesz również wyeksportować swój kalendarz Beesbusy jako plik .ics.
Eksportuj swoją agendę Beesbusy do Google Agenda
Po wybraniu opcji eksportu agendy Beesbusy do Google Agenda, w Google Agenda pojawią się dwie nowe agendy: „Zadania Beesbusy”, w której wyświetlane są zaplanowane zadania przypisane do Ciebie, oraz „Logi czasu Beesbusy”, w których wyświetlane jest planowane przewidywane obciążenie pracą.
Wybierz preferowany harmonogram, lub oba, jeśli chcesz.
Eksportuj swój kalendarz Beesbusy do kalendarza programu Outlook (Office 365)
Jeśli chcesz wyeksportować kalendarz Beesbusy do kalendarza programu Outlook, masz dwie możliwości.
Eksportuj wszystkie zadania Beesbusy do 2 nowych kalendarzy dla zadań i wpisów czasu
Jeśli wybierzesz pierwszą opcję, w kalendarzu programu Outlook pojawią się dwa nowe kalendarze: „Beesbusy tasks” wyświetlający zaplanowane zadania przypisane do Ciebie oraz „Beesbusy timelogs” wyświetlający planowane prognozowane obciążenie pracą.
Wybierz preferowany harmonogram, lub oba, jeśli chcesz.
Eksportuj tylko zadania Beesbusy z wpisami czasowymi do kalendarza głównego
Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, zsynchronizowane zostaną tylko zadania z zaplanowanym obciążeniem prognozowanym. Nie tworzy to nowego kalendarza: zadania Beesbusy są zintegrowane bezpośrednio z głównym kalendarzem Outlook.
Eksportuj swój kalendarz Beesbusy jako plik .ics
Możesz również wyeksportować kalendarz Beesbusy jako plik .ics, jeśli musisz przenieść dane do innej aplikacji kalendarzowej.
Importuj kalendarz programu Outlook (Office 365) do swojego kalendarza
Możesz importować spotkania z kalendarza programu Outlook do agendy Beesbusy.
Najpierw musisz wybrać kalendarz, który chcesz zaimportować.
W Beesbusy spotkania będą wyświetlane w ten sam sposób, co nieobrobione okresy, ponieważ nie są powiązane z żadnym projektem.
Aby dowiedzieć się więcej na temat nieprzepracowanych okresów, zapoznaj się z następującym artykułem pomocy online:
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Należy pamiętać, że Beesbusy bierze pod uwagę pewne specyficzne cechy spotkań w programie Outlook:
- Spotkanie w Outlooku ze statusem „Dostępne” nie generuje wskaźnika obłożenia. Statusy spotkań w Outlooku są widoczne w agendzie Beesbusy.
- W Beesbusy tytuły spotkań w Outlooku są czytelne tylko dla osób korzystających z tej samej subskrypcji. Dlatego wszyscy członkowie spoza Twojej subskrypcji widzą niedostępność w Twoim programie Beesqbusy z etykietą „Niedostępny” bez dalszych wyjaśnień.
- Tytuł „prywatnego” spotkania w Outlooku będzie widoczny po wyświetleniu agendy Beesbusy. Nie będzie go jednak widać, gdy któryś z Twoich współpracowników wyświetli agendę Beesbusy ze swojego konta Beesbusy. Dla niego to spotkanie będzie oznaczone etykietą „niedostępne” bez dalszych wyjaśnień.
Anuluj synchronizację
Możesz anulować synchronizację kalendarza Beesbusy z Google Agenda lub Kalendarzem Outlook w dowolnym momencie, klikając przycisk „Anuluj synchronizację” dostępny bezpośrednio w panelu synchronizacji:
