Jak tworzyć zadania cykliczne w Beesbusy, aby lepiej planować

Utwórz zadania cykliczne

Otwórz zadanie i po prawej stronie kliknij „Powtórka”. Otworzy się panel boczny, umożliwiający zarządzanie powtarzalnością.

  • Wybierz częstotliwość powtarzania się (codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok) i jego rytm (liczbę wystąpień).
  • Wybierz, kiedy cykl ma się zakończyć: po określonej liczbie cykli lub w określonym dniu.
  • Kliknij przycisk „Utwórz cykl”.

Ustawienia reguły powtarzania nie mogą generować więcej niż 50 wystąpień.

Aby utworzyć cykl, zadanie musi zostać zaplanowane. Aby dowiedzieć się, jak zaplanować zadanie, zapoznaj się z artykułem: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/

Utworzenie rekurencji automatycznie generuje zadanie początkowe (zadanie referencyjne) i zadanie dla każdego wystąpienia.

Wyświetlanie zadań cyklicznych

W widoku „Co” widoczne jest tylko jedno z kolejnych wystąpień zadania cyklicznego. Po oznaczeniu go jako ukończonego, wyświetlane jest kolejne wystąpienie.

Wystąpienia z przeszłości, które nie zostały zakończone, są wyświetlane indywidualnie.

W widokach planowania (Kiedy, Kto i wiele projektów) wyświetlane są wszystkie wystąpienia:

Utwórz zadania cykliczne, aby uprościć planowanie.

Ponieważ każde wystąpienie jest zadaniem, można zmienić harmonogram wystąpienia bez konieczności modyfikowania pozostałych.

Edytuj zadanie cykliczne

Możesz zmodyfikować konfigurację istniejącej cykliczności. W panelu „Cyklowość” zmodyfikuj parametry, a następnie kliknij „Aktualizuj cykliczność”.

Te modyfikacje mogą spowodować usunięcie niektórych zadań wygenerowanych dla wystąpień.

Usuń powtórzenie

Możesz usunąć cykl dołączony do zadania z zadania początkowego. Aby to zrobić, kliknij zadanie cykliczne, a następnie „Cykl”. Jeśli nie jest to zadanie oryginalne, skorzystaj z linku przekierowującego. Następnie kliknij „Usuń cykl” i potwierdź wybór. Zadania wygenerowane dla każdego wystąpienia znikną.

Jeśli usuniesz zadanie początkowe, wszystkie zadania z wystąpieniami również zostaną usunięte. Jeśli usuniesz zadanie z wystąpieniami, zniknie tylko to zadanie.