Podstawowe funkcje do organizowania, planowania i zarządzania pracą
Beesbusy został stworzony zarówno dla użytkowników okazjonalnych, jak i ekspertów.
zarządzanie projektami
Kanban:
Wyświetl wszystkie swoje zadania na niestandardowych listach:
- Zorganizuj swoją pracę tak, jak chcesz.
- Po zakończeniu zadania oznacz je jako wykonane.
- Przenieś zadanie z jednej listy na drugą jednym kliknięciem.
Wykres Gantta
Dzięki widokowi Kiedy planowanie projektów staje się łatwe:
- Zaplanuj, przenieś i zmień harmonogram zadań, przeciągając je i upuszczając.
- Ustrukturyzuj swój harmonogram za pomocą linków i kamieni milowych.
- Porównaj obecny harmonogram z jego pierwotną wersją.
Pulpity
Zarządzaj swoimi zadaniami i projektami w sposób wizualny i całościowy:
- Indywidualnie: wszystkie zadania według kategorii (w toku, zaległe itp.).
- Dostosowane: twórz konkretne wskaźniki dla siebie i swojego zespołu.
- Globalne: konfigurowalne portfele projektów umożliwiające śledzenie postępu wszystkich projektów.
Planowanie zasobów
Kalendarze wieloprojektowe
Planuj obciążenie pracą w czasie rzeczywistym i w wielu projektach jednocześnie:
- Zobacz interwencje członków w różnych projektach.
- Skorzystaj z całościowego obrazu obciążenia pracą swoich zespołów.
- Uzyskaj dostęp do szczegółów harmonogramu i w razie potrzeby dostosuj obciążenie zasobów.
- Zoptymalizuj produktywność swoich zespołów.
Indywidualny program
Dostosuj, zaplanuj i śledź swoje godziny pracy:
• Dostosuj swoje godziny pracy.
• Wyświetlaj przypisane Ci zadania.
• Wprowadź planowany i/lub osiągnięty czas pracy.
• Zarządzaj okresami swojej niedostępności (urlop, zwolnienie lekarskie itp.).
• Sprawdź wskaźniki obłożenia.
Agenda zespołu
Podejmuj długoterminowe decyzje strategiczne w oparciu o skonsolidowany widok obciążeń Twoich zespołów:
• Filtruj według zespołu, działu lub rodzaju umiejętności, aby sprawdzić dostępność.
• Powiększ widok miesięczny, półroczny lub roczny, w zależności od potrzeb prognozowania.
• Znajdź odpowiedzi na swoje pytania: czy zespół może podjąć się nowego projektu? Jak szybko? Czy konieczne jest zatrudnienie nowych pracowników?
Zarządzanie czasem
Planowanie obciążenia pracą
W zakładce Kto zadania dostępne są różne opcje, w zależności od Twoich potrzeb:
- Przed zaplanowaniem obciążenia pracą należy oszacować dostępność członka zespołu.
- Wybierz jednostkę czasu, która najbardziej Ci odpowiada: godzinę lub dzień.
- Skorzystaj z funkcji inteligentnego planowania, aby uwzględnić skonfigurowane codzienne przedziały czasowe: godzinę rozpoczęcia, przerwy, koniec dnia…
Konfigurator czasu
Automatycznie przydzielaj szacowany czas na okresy o różnej długości:
- Wybierz okres planowania: czas trwania zadania lub daty niestandardowe.
- Oszacuj obciążenie pracą, które musisz rozłożyć w danym okresie.
- Określ, czy zasób musi pozostać dostępny do wykonywania innej pracy w określone dni.
Raportowanie
Utwórz własne raporty według projektu lub portfela projektów:
- Wybierz elementy, które chcesz wyświetlić w wierszach i kolumnach.
- Śledź swój czas według projektu, zadania, zasobu itp.
- Porównaj prognozę z rzeczywistymi wynikami.
Funkcje umożliwiające dostosowanie Beesbusy do Twojej organizacji i potrzeb
Portal
Skonfiguruj portale tworzenia żądań dostosowane do Twoich potrzeb:
- Udostępnij użytkownikom prosty interfejs do tworzenia żądań.
- Przetwarzaj żądania bezpośrednio w Beesbusy.
- Portale należy wykorzystywać do celów wewnętrznych (zgłoszenia problemów IT, prośby do działu HR itp.) lub działań skierowanych do klientów (testy akceptacyjne, wsparcie operacyjne itp.).
Pola niestandardowe
Utwórz własne pola, aby zarządzać potrzebnymi informacjami:
- Wybierz potrzebny Ci typ pola: lista wartości, pole wyboru, pole tekstowe itp.
- Zastosuj pola do odpowiednich elementów: projektów, zadań, wpisów czasu itd.
- Skorzystaj z tych niestandardowych informacji na pulpicie globalnym, w portalu i we wszystkich widokach, stosując filtry oparte na tych niestandardowych polach.
Workflow
Odzwierciedlaj ograniczenia swojego przepływu pracy na tablicach Kanban:
- Wizualnie zdefiniuj etapy swojego przepływu pracy.
- Wybierz czynności wymagane do przejścia z jednego etapu do następnego.
- Zapewnij zgodność procesu, czyniąc te działania obowiązkowymi.
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest wykres Gantta?
Wykres Gantta umożliwia wizualizację harmonogramu zadań na etapie planowania, śledzenie ich realizacji i ogólnego postępu projektu.
Wykres Gantta materializuje również powiązania między zadaniami, jeśli niektóre z nich są uwarunkowane realizacją innych zadań. Pozwala również na łatwą wizualizację głównych terminów w formie kamieni milowych.
Koordynacja projektu i zadań z nim związanych opiera się na opracowaniu i aktualizacji harmonogramu projektu zgodnie z operacyjną realizacją prac.
Harmonogram projektu będzie tym bardziej istotny, im bardziej uwzględni ograniczenia dotyczące obciążenia pracą różnych zasobów zaangażowanych w projekt.
Jaka jest definicja obciążenia pracą?
Obciążenie pracą to ilość czasu potrzebna do wykonania zadania. Różni się ono od czasu trwania zadania.
Rzeczywiście, członek projektu może mieć 2 dni pracy na wykonanie zadania, którego czas trwania wynosi 5 dni.
Na przykład, malarz będzie pracował jeden dzień, aby nałożyć pierwszą warstwę farby, a następnie odczeka 3 dni, zanim wróci do pracy i nałoży drugą warstwę. Czas trwania zadania „Malowanie elewacji” wynosi co prawda 5 dni, ale nakład pracy nad tym zadaniem to 2 dni.
Rozróżnienie między obciążeniem pracą a czasem trwania zadania pozwala członkowi zespołu na zajęcie się innymi zadaniami do 3 dni (obciążenie pracą), równoległe wykonywanie swoich zadań i optymalizację czasu pracy.
Z drugiej strony, członek projektu nie może pracować 7 dni nad zadaniem, które trwa 5 dni. Dlatego, jeśli obciążenie pracą członka wynosi 7 dni nad zadaniem, które trwa 5 dni, czas trwania zadania w harmonogramie należy zmodyfikować tak, aby trwał co najmniej tyle samo, co obciążenie pracą członka, zapewniając w ten sposób spójność harmonogramu. W tym przykładzie możliwe jest również rozłożenie obciążenia pracą na kilka zasobów.
Obciążenie pracą stanowi istotny element zarządzania czasem, pozwalający zagwarantować spójność harmonogramu, zoptymalizować paralelizację i sekwencjonowanie zadań zgodnie z dostępnością zasobów projektu.
Czym jest zarządzanie czasem?
Zarządzanie czasem integruje pojęcie obciążenia pracą w różnych formach, aby umożliwić precyzyjne i spójne planowanie:
- Początkowy czas to przewidywany nakład pracy (malarz będzie miał 2 dni pracy na nałożenie 2 warstw farby lub firma konsultingowa sprzedała 2-dniową misję dla konsultanta).
- Podany czas odpowiada wykonanej pracy (malarz lub konsultant pracował 1 dzień).
- Pozostały czas to czas niezbędny do ukończenia pracy. Zazwyczaj oblicza się go poprzez odjęcie czasu wykonanej pracy od czasu początkowego, ale może on ulec zmianie w przypadku złej oceny na początku lub nieprzewidzianych zdarzeń operacyjnych (malarz lub konsultant zauważy po pierwszym dniu, że będzie potrzebował dodatkowego dnia. Czas początkowy = 2; Czas osiągnięty = 1; Czas pozostały = 2).
- Czas całkowity to suma czasu osiągniętego i czasu pozostałego. Może on różnić się od czasu początkowego w przypadku złej oceny na początku lub nieprzewidzianych okoliczności operacyjnych (czas początkowy = 2; czas osiągnięty = 1; czas pozostały = 2; czas całkowity = 3). Ten czas całkowity należy następnie zaplanować (czas planowany) w celu zapewnienia pełnego planowania i prawidłowego postępu projektu.
Niewiele rozwiązań do zarządzania projektami oferuje rozbudowane funkcje zarządzania czasem, które rozróżniają te pojęcia. Większość aplikacji do zarządzania projektami proponuje jedynie wprowadzanie czasu, ale to nie wystarczy, jeśli chcesz mieć wgląd w pozostałe obciążenie pracą, aby je zaplanować i określić wpływ na harmonogram projektu.
Ponad 80 000 użytkowników korzysta z Beesbusy
Personalizacja
Jeśli masz specyficzne potrzeby, możemy wykonać rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.
Biała etykieta
Dodaj swoje logo i wybierz kolory swojego miejsca pracy.
Pomoc online
Dzięki dostępnej dla Ciebie pomocy i wsparciu online Twoje pytania nie pozostaną bez odpowiedzi.
Polityka prywatności
Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie przez nas i nigdy nie są odsprzedawane.