Oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwiające planowanie zadań i śledzenie czasu

Skontaktuj się z nami

Zarządzaj obciążeniem pracą w celu dotrzymania terminów projektu.

Realistyczne planowanie

Oceń i omów obciążenie pracą związane z każdym zadaniem.

Wizualizuj pracę i czas potrzebny na realizację projektu.

Średnio- i długoterminowe oczekiwanie

Uzyskaj widoczność i ułatwij podejmowanie decyzji.

Kontroluj postępy prac, tworząc efektywne plany.

Planowanie pracy

Ułatw sobie zarządzanie dzięki aktualnym harmonogramom.

Wybierz pracowników, którzy mają dostępność i umiejętności wymagane do wykonywania pracy.

Przypisanie zadań

Przydzielaj zadania zgodnie z dostępnością.

Zapewnij swoim pracownikom plan działania i usprawnij wymianę.

Porządek obrad zespołów

Łatwe zarządzanie i komunikowanie planów pracy zespołu.

Kluczowe punkty dotyczące stawienia czoła wyzwaniom

Wyświetlanie planowanego czasu na różne projekty

Kalendarze wieloprojektowe

Uzyskaj szybki podgląd obciążenia pracą i wykorzystania zasobów we wszystkich projektach.

Łatwe identyfikowanie wąskich gardeł i ustalanie priorytetów działań w celu efektywnego zarządzania operacyjnego.

Agenda zespołu

Przewiduj i podejmuj świadome decyzje, mając kompleksowy obraz możliwości swoich zespołów.

Zoptymalizuj rozkład obciążenia pracą i upewnij się, że Twoje zobowiązania zostaną spełnione.

Nowy globalny panel z polami stron trzecich i polami specjalnymi

Globalny pulpit nawigacyjny

Dostosuj i zarządzaj swoimi portfelami projektów.

Postęp, opóźnienia, wskaźniki kluczowe, pola niestandardowe: wizualizuj najważniejsze elementy, konfigurując pulpity nawigacyjne.

Widok planu działania członka z czasem zaplanowanym i czasem osiągniętym

Indywidualny program

Każdy członek zespołu ma harmonogram przeglądania swoich zadań i obciążenia pracą.

Synchronizuj swój kalendarz i zapisuj spędzony czas w trybie ewidencji czasu pracy.

Różne sposoby wyświetlania danych projektów

Wiele widoków

Różne widoki dostosowane do Twojego przepływu pracy: Gantt, Kanban, lista lub kalendarze.

Dostosuj i zapisz swoje widoki.

Przełączaj się między widokami dla pojedynczego lub wielu projektów.

Portal

Centralizuj prośby klientów i zapytania wewnętrzne za pośrednictwem jednego, prostego punktu wejścia.

Następnie zarządzaj całą pracą w Beesbusy: zgłoszeniami, sprintami, projektami… dzięki 360-stopniowemu widokowi zadań Twojego zespołu.

Strona HTML do udostępniania widoku Gantta

Strony współdzielone

Łatwe udostępnianie projektów osobom z Twojej listy kontaktów za pośrednictwem strony internetowej przeznaczonej tylko do odczytu.

Spersonalizuj udostępnianą stronę, wybierając, jakie informacje chcesz wyświetlać.

Pola niestandardowe

Beesbusy dostosowuje się do Twojej organizacji i Twoich konkretnych potrzeb.

Utwórz własne pola, aby zarządzać potrzebnymi informacjami.

Zrzut ekranu raportu do śledzenia czasu w Beesbusy

Dostosowane raporty

Twórz własne raporty, wybierając elementy, które mają być wyświetlane w wierszach i kolumnach.

Łatwe śledzenie czasu według projektu, zadania, zasobu itp.

Porównaj planowane i rzeczywiste wyniki.

Chmura słów z słowami kluczowymi Beesbusy

Ergonomia i adopcja

Ciesz się intuicyjnym i prostym interfejsem.

Uprość wdrażanie i zapewnij szybkie przyjęcie przez swoje zespoły.

Praca zespołowa. Ilustracja naszej oferty konsultingowej.

Zaprojektowane dla wszystkich typów zespołów

Niezależnie od wydziału:

IT • Marketing • Usługi ogólne • Badania i rozwój • HR • …

Lub sektor działalności:

Edycja oprogramowania • Doradztwo • Ubezpieczenia • Badania • Biuro projektowe • Usługi publiczne • Przemysł • …

Badge Top Performer Spring 2022 Top Performer

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest cel narzędzia do zarządzania projektami?

Narzędzie do zarządzania projektami umożliwia organizowanie zadań, planowanie ich i koordynowanie różnych zasobów (pracowników, dostawców, klientów itp.) zgodnie z ograniczeniami i dostępnością.

Coraz więcej organizacji wykorzystuje tryb projektowy do zarządzania swoimi działaniami.

Możesz zarządzać swoimi działaniami, mając na celu planowanie interwencji, misji, prac… dotyczy to głównie firm konsultingowych, firm informatycznych, agencji marketingowych, rzemieślników…

W tym kontekście będziesz korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak wykres Gantta, optymalizacja wskaźnika obłożenia, planowanie zasobów, wprowadzanie i monitorowanie czasu, …

Oprogramowania do zarządzania projektami można również używać do zarządzania działaniami znanymi jako funkcje wsparcia, takimi jak marketing, rekrutacja, zadania administracyjne, obsługa posprzedażowa IT…

Działania te dotyczą wszystkich firm, a Ty będziesz korzystać z funkcji wspólnego zarządzania zadaniami w trybie Kanban, gdzie każdy może organizować i/lub konsultować postęp zadań i działań.

Jakie są kluczowe czynniki aplikacji do zarządzania projektami?

Wydajna aplikacja do zarządzania projektami musi oferować zaawansowane funkcje planowania, które umożliwią kierownikowi projektu utworzenie szczegółowego harmonogramu zawierającego powiązania między zadaniami i kamieniami milowymi, co pozwoli na dotrzymanie rygorystycznych terminów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami musi być również łatwym w obsłudze narzędziem do współpracy, umożliwiającym wszystkim użytkownikom (okazjonalnym, współpracownikom) zapoznawanie się z harmonogramami, sprawdzanie poprawności zadań, wprowadzanie komentarzy do zadań i aktualizowanie swoich czasów.

Wreszcie, komunikacja i udostępnianie informacji są kluczowymi czynnikami sukcesu projektu. Rozwiązania do zarządzania projektami muszą oferować rozbudowane i selektywne funkcje, które umożliwiają swobodny przepływ informacji, bez przytłaczania użytkowników nadmiarem powiadomień.

Jakie są różne typy aplikacji do zarządzania projektami?

Obecnie istnieją dwa główne typy narzędzi do zarządzania projektami.

Narzędzia zorientowane na „organizację pracy”, które umożliwiają współpracę nad działaniami i organizację zadań w sposób zwinny i bardzo wizualny. Planowanie zadań w czasie pozwala uzyskać globalny obraz planowania i zrozumieć terminy realizacji projektu.

Narzędzia oparte na „wykresach Gantta” umożliwiają dokładniejsze planowanie zadań, pozwalają określić czas pracy i tym samym odróżnić obciążenie pracą przydzielone zadaniu od czasu trwania zadania.