- Raport śledzenia czasu trwania projektu.
- Eksportuj według listy zadań i według zadania z widoku Kiedy.
- Eksport według członka z widoku Kto.
- Raport śledzenia czasu dla kilku projektów.
- Eksportuj według projektu, listy zadań i zadania z widoku Gantta wielu projektów.
- Eksport według członka z widoku Kalendarze wieloprojektowe.
- Wyświetlanie czasu w widokach planowania.
- Zarządzanie postępem projektu za pomocą globalnego pulpitu nawigacyjnego.
- Tworzenie własnych raportów.
Informacje o zarządzaniu czasem
Raport śledzenia czasu dla projektu
Dane dotyczące eksportu śledzenia czasu w ramach projektu można wyświetlić w widoku Kiedy i w widoku Kto.
- W widoku Kiedy wyświetlany jest raport śledzenia czasu według listy zadań i według zadania.
- W widoku Kto znajduje się wyświetlacz skoncentrowany na raporcie śledzenia czasu dla każdego członka.
Masz kilka opcji:
- Eksportuj dane czasowe z wybranego zakresu, aby analizować tylko wybrany okres, a nie cały projekt.
- Wyświetlaj dane eksportowe w dniach (zaokrąglone do najbliższej liczby całkowitej), w godzinach lub w dniach i godzinach.
- Wybierz format eksportu:
- Szczegółowy eksport: wszystkie dane znajdują się w tym samym formacie, co w Beesbusy, z sekcjami grupującymi czasy według listy, członka… Plik jest w formacie .xls.
- Eksport surowego pliku Excel: znajdź wszystkie dane po kolei, bez sum i grupowań. Plik jest w formacie .xls.
- Eksport surowego pliku CSV: znajdź wszystkie dane po kolei, bez sum i grupowań. Plik jest w formacie .csv.
- Wyklucz zadania, które nie mają określonego czasu.
- Wyklucz zadania nieprzypisane.
- Wyświetl pola specjalne.
Ostrzeżenie: niezależnie od wybranego widoku, eksport uwzględnia aktywne filtry (członek, tag inteligentny, status i etykieta).
Eksport śledzenia czasu z widoku Kiedy
Znaczenie wartości:
- Rozpoczęcie/zakończenie zadania: daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, zdefiniowane na karcie Kiedy (= czas trwania zadania).
- Typ okresu: określa, czy okres jest wyrażony w dniach czy godzinach.
- Początek/koniec okresu: daty, pomiędzy którymi zaplanowano pracę dla danego członka.
- Czas początkowy: przewidywany czas wykonania zadania.
- Czas zaplanowany: czas zaplanowany na konkretny okres (dzień, tydzień, miesiąc).
- Czas wykonania: czas poświęcony na wykonanie zadania.
- Pozostały czas: pozostały czas potrzebny do wykonania zadania.
- Jednostka: wskazuje jednostkę czasu, w której przypisane jest obciążenie pracą (dni lub godziny).
Raport śledzenia czasu w widoku Kto
Skoroszyt programu Excel zawiera kartę podsumowania ogólnego oraz kartę według osoby.
Warto wiedzieć: eksport podsumowań czasu z widoków „Kto” i „Kalendarz” uwzględnia niedostępności wprowadzone przez członków w ich kalendarzach. Zobacz artykuł na temat wprowadzania czasu w kalendarzu: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Znaczenie wartości:
- Rozpoczęcie/zakończenie zadania: daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, zdefiniowane na karcie Kiedy (= czas trwania zadania).
- Typ okresu: określa, czy okres jest wyrażony w dniach czy godzinach.
- Początek/koniec okresu: daty, pomiędzy którymi zaplanowano pracę dla danego członka.
- Czas początkowy: przewidywany czas wykonania zadania.
- Czas zaplanowany: czas zaplanowany na konkretny okres (dzień, tydzień, miesiąc).
- Czas osiągnięty: czas spędzony na wykonaniu zadania.
- Pozostały czas: pozostały czas potrzebny do wykonania zadania.
- Jednostka: wskazuje jednostkę czasu, w której przypisane jest obciążenie pracą (dni lub godziny).
Raport śledzenia czasu dla kilku projektów
Raport śledzenia czasu dla kilku projektów można utworzyć w widokach wieloprojektowych Gantta i Kalendarza.
- W widoku Gantta można uzyskać raport skoncentrowany na czasie według projektu, listy zadań i zadania.
- W widoku Kalendarze można uzyskać raporty dotyczące czasu dla poszczególnych członków i projektów.
Z wyjątkiem faktu, że wyodrębnione dane dotyczą kilku projektów jednocześnie, eksporty są tworzone w taki sam sposób, jak w przypadku pojedynczego projektu.
Wyświetlanie czasu w widokach planowania
W widokach planowania projektu (Kiedy i Kto) oraz w widokach wielu projektów (Harmonogram, Wykres Gantta i Kalendarze) linie kreskowane pokazują, kiedy zarejestrowany czas przekracza czas trwania zadania.
Wykorzystaj śledzenie czasu do ogólnego zarządzania projektem
Tworzenie własnych raportów
W panelu możesz dostosować własne raporty do śledzenia czasu, dzięki funkcji raportowania. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij poniższy link: https://www.beesbusy.com/resources/features/dashboard/reporting/