Gdzie znaleźć domyślne ustawienia zadań
Przejdź do ustawień projektu, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna projektu (pod menu rozwijanym użytkownika). Przejdź do sekcji „Domyślne parametry nowego zadania”.
Ustaw domyślny czas trwania
Klikając na opcje w menu rozwijanym, możesz przypisać nowym zadaniom domyślny czas trwania wynoszący jeden dzień lub jedną godzinę.
Czas trwania jest zatem automatycznie generowany w zakładce „Kiedy” zadania.
Zaplanuj zadanie domyślnie na datę jego utworzenia
Możesz zaznaczyć opcję „Zaplanuj dziś” w sekcji „Domyślne parametry nowego zadania” w ustawieniach projektu.
Opcja ta umożliwia automatyczne zaplanowanie nowego zadania w dniu jego utworzenia.
Korzystając z tej konfiguracji, zadanie jest planowane natychmiast po jego utworzeniu na wykresie Gantta w widoku „Kiedy” danego projektu.
Domyślnie przypisz twórcę do zadania
Możesz przypisać zadanie jego twórcy podczas jego tworzenia, zaznaczając odpowiednie pole.
Ta konfiguracja umożliwia automatyczne dodanie członka, który utworzył zadanie, na karcie „Kto” zadania.
Ustawianie domyślnych przypomnień
Możesz ustawić domyślną regułę przypominania dla zadań utworzonych w projekcie.
Te przypomnienia, jak również te zdefiniowane na poziomie zadania, mogą dotyczyć wszystkich członków zespołu zadaniowego (zakładka Kto) lub tylko Ciebie, nawet jeśli nie pracujesz nad zadaniem:
Aby dowiedzieć się więcej o przypomnieniach, zapoznaj się z artykułem na ten temat: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/reminders/
Warto wiedzieć: jeśli zdefiniujesz ustawienie domyślne w trakcie projektu, będzie ono miało zastosowanie wyłącznie do nowo tworzonych zadań w projekcie.