Etykiety umożliwiają dodawanie kategorii do zadań i oznaczanie ich tagami.
Wybierz etykietę i oznacz nią zadanie
Otwórz zadanie, po prawej stronie kliknij „Etykiety”.
Możesz wybierać spośród maksymalnie 25 etykiet.
Następnie, aby oznaczyć zadanie etykietą, zaznacz pole wyboru po lewej stronie wybranej etykiety.
Etykiety te są widoczne dla wszystkich członków projektu.
Możesz również użyć listy rozwijanej, aby dodać inne etykiety do panelu zadań.
Usuwanie etykiety z zadania
Jeśli chcesz usunąć etykietę z zadania, odznacz pole wyboru po lewej stronie wybranej etykiety.
Możesz również kliknąć na x wyświetlany na etykiecie po prawej stronie zadania.
Usuwanie etykiety z projektu
Aby usunąć etykietę z projektu, przejdź do sekcji Etykiety w ustawieniach projektu.
Spośród etykiet obecnych w projekcie możesz wybrać etykietę, którą chcesz usunąć, umieszczając kursor myszy na etykiecie i klikając – .
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie usunięcia.
Usunięcie etykiety z ustawień spowoduje jej całkowite usunięcie z projektu. Dzięki temu możesz usunąć etykietę ze wszystkich zadań w projekcie jednym kliknięciem.
Dostosuj lub zmień nazwę etykiet
Możesz dodać nazwę do etykiet, aby przypisać pojęcie do koloru.
W panelu „Etykiety” kliknij etykietę. Wprowadź nazwę etykiety i naciśnij „Enter”, aby ją zatwierdzić. Aby zmodyfikować istniejącą nazwę, wykonaj tę samą procedurę.
Te nazwy etykiet obowiązują wyłącznie w ramach projektu.
Nazwy etykiet można również zmienić w ustawieniach projektu. Kliknij etykietę i zmień jej nazwę.
Wyświetlanie etykiet
Etykiety są widoczne w widoku Co jako kolorowe prostokąty po prawej stronie zadania.
W widoku Kiedy projektu oraz w widokach Harmonogram i Gantt obejmujących wiele projektów etykiety są widoczne tylko dla zadań, jeśli w opcjach wyświetlania wybierzesz opcję wyświetlania „Członków i nazwy zadań” w ramach zadań.
W widoku Kto w projekcie i w widoku Kalendarze wielu projektów etykiety nie są widoczne podczas wyświetlania rejestrów czasu.
We wszystkich widokach planowania (Kiedy, Kto i Wiele projektów) etykiety pojawiają się, jeśli pozwala na to poziom powiększenia. W rzeczywistości etykiety nie są widoczne w przypadku zadań, które są zbyt małe.
We wszystkich widokach zadania mogą wyświetlać tylko 6 etykiet, nawet jeśli w panelu „Etykiety” mają ich więcej niż 6.
W różnych widokach możliwe jest filtrowanie zadań według ich etykiet.
Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym filtrom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
Możesz również wyświetlić legendę etykiet u góry projektu: przejdź do ustawień projektu, sekcji Opcje wyświetlania, aby włączyć tę opcję. Wystarczy zaznaczyć pole „Wyświetl nazwę projektu i etykiety”.
Aby dowiedzieć się więcej o opcjach wyświetlania: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/