Aby uzyskać dostęp do widoku Who, wybierz projekt w lewej kolumnie, a następnie kliknij kartę Who.
Widok planowania zasobów
Ten widok umożliwia wyświetlanie i porządkowanie zadań na osi czasu dla każdego członka. W wierszu odpowiadającym każdemu członkowi widoczne są zadania przypisane do niego.
Można również bezpośrednio przypisać obciążenie pracą danemu członkowi i przeglądać dzienne wskaźniki obłożenia.
W widoku Kto możesz wybrać pomiędzy „Wyświetlaj zadania” lub „Wyświetlaj rejestry czasu” za pomocą menu w lewym górnym rogu widoku:
W trybie „Wyświetl zadania” możesz:
- Zaplanuj zadanie.
- Zmień harmonogram, wydłuż lub skróć czas trwania zadań.
- Wyświetl nieprzypisane zadania.
- Przypisz nieprzypisane zadania.
- Wyświetla status zadania.
W trybie „Wyświetlanie rejestrów czasu” możesz:
- Zaplanuj obciążenie pracą.
- Zobacz wskaźniki obłożenia.
Wyświetl zadania
Zaplanuj zadanie
Możesz bezpośrednio zaplanować istniejące zadanie (jeszcze niezaplanowane) w harmonogramie. Zadanie jest wyświetlane w harmonogramie w kolorze szarym (naprzeciwko nazwy członka, jeśli jest przypisane, lub w kategorii „Nieprzypisane zadania” na dole harmonogramu, jeśli nie jest).
Kliknij zadanie bezpośrednio w harmonogramie i przenieś je na wybraną datę, aby je zaplanować.
Możesz również kliknąć zadanie, a następnie kliknąć kartę „Kiedy” w oknie szczegółów zadania. Możesz wtedy dodać daty, godziny i czas trwania.
Zmień harmonogram, wydłuż lub skróć zadanie
Aby zmodyfikować czas trwania lub daty zadania bezpośrednio w harmonogramie:
- Aby zmienić harmonogram zadania, użyj funkcji „przeciągnij i upuść”.
- Aby wydłużyć lub skrócić zadanie, umieść kursor na jednym końcu zadania i za pomocą uchwytów zmień czas trwania.
Jeśli ta modyfikacja dotyczy jednego lub kilku powiązanych zadań, zadania te zostaną automatycznie przeniesione.
Aby zmienić czas trwania lub daty zadania w panelu szczegółów zadania: kliknij zadanie w harmonogramie, aby wyświetlić okno szczegółów zadania, przejdź do karty „Kiedy”. Możesz wtedy zmienić daty, godziny i czas trwania.
W widoku Kto możesz przeglądać łącza i kamienie milowe, ale aby je zmodyfikować, musisz przejść do widoku Kiedy.
Wyświetl nieprzypisane zadania
Listę członków projektu można wyświetlić w kolumnie po lewej stronie planowania. Poniżej tej listy znajduje się panel „Nieprzypisane zadania”. Liczba wskazuje liczbę zadań uwzględnionych w tej kategorii. Kliknij panel, aby go otworzyć i wyświetlić zadania w harmonogramie.
Przypisz nieprzypisane zadania
Aby przypisać nieprzypisane zadanie członkowi, kliknij i przeciągnij zadanie do wiersza członka, któremu chcesz przypisać zadanie.
Jeżeli otworzyłeś panel zadań nieprzypisanych, możesz także przypisać zadanie, klikając na ikonę pióra, która pojawia się po najechaniu myszką na kolumnę zadań nieprzypisanych:
Pojawi się menu rozwijane umożliwiające wybór członków lub tagów inteligentnych.
Aby przypisać zadanie kilku członkom, kliknij zadanie w planowaniu, aby wyświetlić szczegóły, a następnie na karcie Kto wprowadź zmiany.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł o przydzielaniu zadań: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Przeciągnij i upuść zadanie, aby zmienić przypisanie
Aby przenieść zadanie od jednego członka do drugiego, kliknij zadanie i przeciągnij je do wiersza członka, któremu chcesz przypisać zadanie.
Jeśli pierwotny członek zespołu oznaczył zadanie jako czas wykonania lub jeśli wykonał jedną lub więcej czynności, zadanie jest duplikowane w celu śledzenia tego, co zostało zrobione (czas lub czynność): pozostaje ono przypisane pierwotnemu członkowi zespołu, który coś ukończył, i jest przypisane osobie, której je powierzono.
Aby przypisać zadanie kilku członkom, kliknij zadanie w harmonogramie, aby wyświetlić jego szczegóły. Następnie wprowadź zmiany na karcie „Kto”.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł poświęcony przydzielaniu zadań: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Wyświetl status zadania
Kod kolorystyczny służy do wyświetlania statusu zadań zgodnie z ich harmonogramem:
- Czerwony: późno.
- Pomarańczowy: w trakcie realizacji.
- Gray: wkrótce.
- Zielony: gotowe.
Wyświetlanie nadgodzin
Gdy początkowy czas przeznaczony na wykonanie zadania przekroczy zaplanowany czas trwania, nadwyżka ta zostanie oznaczona liniami ukośnymi.
Tryb wyświetlania rejestrów czasu
Zaplanuj obciążenie pracą
Wybierając opcję „Wyświetl rejestry czasu” w widoku „Kto” możesz zaplanować obciążenie pracą dla członka.
Dla każdego członka zespołu przypisane są przedziały czasowe (odpowiadające czasowi trwania zadania), w których możesz zaplanować jego obciążenie pracą. Te przedziały czasowe są oznaczone kolorowymi obszarami (kolor Twojego projektu).
Wyświetl wskaźniki obłożenia
Wskaźniki obłożenia są widoczne w wierszu członka i odpowiadają dziennemu wskaźnikowi obłożenia członka we wszystkich projektach, do których jest on przypisany. W planowaniu obciążenia pracą wskaźnik obłożenia pozwala sprawdzić, czy członek jest dostępny i przez ile godzin, a także czy nie zaplanowałeś dla niego zbyt dużego obciążenia pracą.
Kolory wskaźnika obłożenia:
- Zielony: planowane obciążenie pracą.
- Szary: dostępne obciążenie pracą.
- Czerwony: obciążenie pracą przekraczające długość dnia pracy członka.
Akcje, które możesz wykonać w obu trybach widoku Kto w projekcie
Udostępnij projekt
Poniżej listy członków możesz wybrać nowego członka, którego chcesz dodać do projektu, z menu rozwijanego „Wyszukaj członka”. Jeśli członek nie znajduje się na Twojej liście członków, wpisz jego nazwę. Zostanie on automatycznie utworzony i dodany zarówno do Twojej listy członków, jak i do listy członków współdzielących projekt.
Użyj przycisku przełączającego, aby wyszukać członka lub tag inteligentny.
Eksport arkusza czasu pracy (eksport do programu Excel)
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ten artykuł: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Zmień ustawienia wyświetlania
- Użyj filtrów w prawym górnym rogu, aby dostosować wyświetlanie (według członka, inteligentnego znacznika, statusu zadania, etykiet).
- Aby wybrać datę wyświetlania, skorzystaj z ikony kalendarza w prawym dolnym rogu i strzałek, aby nawigować.
- Dostosuj poziom powiększenia za pomocą suwaka i ikon w prawym dolnym rogu.
- Kliknij ikonę koła zębatego „Ustawienia” w prawym górnym rogu okna, aby dostosować opcje wyświetlania. Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym opcjom wyświetlania projektu: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
