Możesz importować dane z pliku Excel, aby automatycznie tworzyć projekty.
Pobierz szablon Excela
Aby pobrać szablon programu Excel, przejdź na stronę z łącznikami, klikając menu rozwijane użytkownika, a następnie wybierz opcję „Łączniki”.
W sekcji Excel kliknij „Pobierz szablon”. Plik zostanie pobrany na komputer. Kliknij go, aby otworzyć szablon. Wypełnij ten szablon Excela danymi, które chcesz zaimportować i zapisać.
Instrukcja wypełniania pliku szablonu
- Proszę nie usuwać pierwszego wiersza tabeli.
- Wypełnienie każdego pola (projektu, listy zadań i zadania) jest obowiązkowe dla każdego wiersza.
Przykład:
Projekt 1 – Lista 1.1 – Zadanie 1.1.1
Projekt 1 – Lista 1.1 – Zadanie 1.1.2
Projekt 1 – Lista 1.2 – Zadanie 1.2.1
Projekt 2 – Lista 2.1 – Zadanie 2.1.1
Szablon zawiera również instrukcje w komentarzach do nagłówków kolumn:
- Ostrzeżenie: importowanie istniejącego już projektu do Beesbusy generuje utworzenie nowego projektu, po którym następuje numer. Aby zaimportować dane do istniejącego projektu, zapoznaj się z artykułem pomocy online na ten temat, klikając poniższy link: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/importing-excel-into-an-existing-project/
- Nie można utworzyć projektu ani pustej listy.
- W tej samej tabeli możesz wypełnić dowolną liczbę projektów, list i zadań. Muszą być one jednak pogrupowane (na przykład wszystkie wiersze tego samego projektu w kolejności).
- Liczba importów jest nieograniczona.
- Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę pliku przed importowaniem.
import
Po zapisaniu pliku Excel na komputerze kliknij „Importuj plik”. Wybierz plik i zatwierdź. Projekt(y), lista(y) i zadanie(a) zostaną utworzone w Beesbusy. Nowe projekty pojawią się u góry listy w menu po lewej stronie ekranu.
Jeśli wpisałeś/aś nieprawidłowo jakiś element, może pojawić się błąd. W takim przypadku zapoznaj się z powyższymi instrukcjami, wprowadź niezbędne poprawki i zacznij od nowa.