Łatwe zarządzanie wieloma projektami dzięki widokowi Gantta Beesbusy

Widok Gantta dla wielu projektów

Aby uzyskać dostęp do widoku Gantta obejmującego wiele projektów, kliknij „Wiele projektów” w lewej kolumnie, a następnie na zakładkę „Gantt”:

Widok Gantta obejmujący wiele projektów wyświetla wszystkie zadania Twoich projektów na wykresie Gantta.

Widok ten umożliwia przeglądanie wszystkich zadań w kolejności chronologicznej ich wystąpienia, projekt po projekcie:

Menu rozwijane w lewym górnym rogu umożliwia przeglądanie wykresu Gantta według numeru zadania lub według listy zadań, jak tutaj:

Możesz wykonać kilka czynności:

• Zaprezentuj i zaplanuj kilka projektów.
• Wyświetl status zadań.
• Wyświetl raport śledzenia czasu.
• Zmień sposób wyświetlania zadań.
• ...

Wyświetl i zaplanuj kilka projektów

Po przejściu do jednego z widoków wieloprojektowych domyślnie wyświetlane są wszystkie Twoje projekty. Możesz następnie zmodyfikować ten wybór za pomocą filtrów.

Najedź kursorem myszy na zadanie, aby wyświetlić kilka informacji:

• Projekt, lista zadań i nazwa zadania.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania zadania.
• Przypisani członkowie.
• Procent postępu zadania.
• ...

Kliknij zadanie, aby uzyskać dostęp do panelu szczegółów zadania (zakładka Co).

Możesz nadal planować, rozszerzać lub skracać czas trwania zadania w widokach wieloprojektowych. W razie potrzeby Beesbusy uwzględni godziny pracy, linki i kamienie milowe każdego projektu.

W tym widoku możesz również wizualizować i tworzyć powiązania między zadaniami. Pamiętaj, że powiązanie między dwoma zadaniami można utworzyć tylko wtedy, gdy należą one do tego samego projektu.

Wyświetl status zadań

Kod kolorystyczny służy do wyświetlania statusu zadań zgodnie z ich harmonogramem:

• Czerwony: późno
• Pomarańczowy: w trakcie realizacji
• Gray: nadchodzący
• Zielony: ukończono

Raport śledzenia czasu

Aby wyeksportować wszystkie zadania wraz z ich czasami, możesz użyć przycisku eksportu w prawym górnym rogu.

Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ten artykuł poświęcony wyświetlaniu czasu: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/

Zmień wyświetlanie zadań

• Użyj filtrów w prawym górnym rogu, aby dostosować wyświetlanie (według projektu, członka, inteligentnych tagów, statusu zadania, etykiet…). Aby dowiedzieć się więcej o filtrach: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
• Aby wybrać datę wyświetlania, skorzystaj z ikony kalendarza w prawym dolnym rogu i strzałek, aby nawigować.
• Aby zobaczyć cały projekt, możesz także skorzystać z miniaturowej mapy znajdującej się po lewej stronie kalendarza. Kliknij konkretny obszar, aby go wyświetlić.
• Dostosuj poziom powiększenia za pomocą suwaka i ikon w prawym dolnym rogu. Aby dowiedzieć się więcej o funkcji Zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/
• Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna ustawień, aby dostosować opcje wyświetlania. Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym opcjom wyświetlania widoków wieloprojektowych: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/