Jak korzystać z akcji w zadaniach Beesbusy — Twórz listy kontrolne i przydzielaj członków

Czym są działania?

Akcje pozwalają na dodanie kolejnego poziomu szczegółowości do zadań. Do zadania można dodać wiele akcji. Mają one stanowić listę rzeczy do wykonania w ramach zadania, swego rodzaju listę kontrolną.

Akcje mogą znajdować się w różnych miejscach panelu szczegółów zadania i mają różne zastosowanie.

Podsumowanie panelu działań

Aby wyświetlić lub utworzyć akcje, otwórz zadanie. Po prawej stronie kliknij „Akcje”. Otworzy się panel boczny: znajdziesz tam wszystkie akcje powiązane z zadaniem.

• Dodaj akcję do zadania: wpisz nazwę akcji w polu „Dodaj akcję”, naciśnij „+” lub „Enter”, aby zatwierdzić.
• Przypisz członka do akcji: kliknij ikonę w kształcie sześciokąta po lewej stronie akcji i wybierz członka, którego chcesz przypisać do tej akcji.
• Oznacz czynność jako wykonaną: kliknij na znacznik wyboru walidacji Ikona zmienia kolor na zielony.
• Zmień nazwę, usuń akcję lub anuluj przypisanie członka: kliknij na 3 małe kropki po prawej stronie nazwy akcji, a następnie kliknij „Zmień nazwę”, „Usuń” lub „Anuluj przypisanie członka”.
• Kliknij awatar przypisanej osoby w celu wykonania czynności, aby ją zastąpić.

Po utworzeniu wielu akcji są one automatycznie sortowane od najstarszej (na górze) do najnowszej (na dole).

Można jednak zmienić tę kolejność, przeciągając i upuszczając akcje.

Uwaga: w tym panelu znajdują się wszystkie działania zadania, bez względu na ich status (ukończone/nieukończone, przypisane/nieprzypisane).

Zmień komentarze w działania

W polu „Komentarz” (zakładka „Co” w zadaniu) wpisz swoje działania (jeden wiersz = jedno działanie), a następnie zatwierdź komentarz. Następnie kliknij 3 kropki po prawej stronie komentarza i wybierz „Przekształć w działanie”.

Dzięki temu możesz szybko dodać „listę kontrolną” rzeczy do zrobienia, na przykład podczas spotkania.

Aby dowiedzieć się więcej o komentarzach:

https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/

Twórz akcje bezpośrednio dla konkretnego członka

Na karcie Kto zadania, obok każdego członka przypisanego do zadania kliknij przycisk akcji, aby rozwinąć lub ukryć panel.

Dla każdego członka przypisanego do zadania możesz dodawać, edytować lub usuwać działania, a także oznaczać działania jako wykonane.

Na karcie „Kto” znajduje się rozkład działań według członków. Można przeglądać tylko działania przypisane do członków.

Uwaga: oznaczenie akcji jako wykonanej nie będzie miało wpływu na postęp zadania i nie spowoduje, że zadanie zostanie oznaczone jako wykonane.