Wskazówki dotyczące prywatności i przejrzystości | Chroń informacje, udostępniaj je mądrze

Dzięki Beesbusy zachowanie równowagi między prywatnością a przejrzystością staje się proste!

Jak udostępniać i zabezpieczać informacje w swoich projektach? Odkryj nasze wskazówki!

Utwórz zadania poufne

Zarządzaj prywatnością i widocznością zadań.

Oznacz zadanie jako poufne, aby tylko członkowie przypisani do zadania mogli zobaczyć informacje na jego temat.

W panelu szczegółów zadania aktywuj opcję „Zadanie poufne”: zadanie mogą zobaczyć tylko członkowie z uprawnieniami administratora lub członkowie przypisani do zadania.

Zarządzaj prawami dostępu do projektu

Dostosuj uprawnienia dla każdego członka projektu.

Domyślnie przypisz twórcę zadania do zadania podczas jego tworzenia.

 

Przejdź do ustawień projektu, aby zarządzać prawami dostępu swojego zespołu: administrator, modyfikacja, tylko do odczytu, brak dostępu…

Jeśli członek ma uprawnienia „Ograniczone tylko do odczytu” lub „Ograniczone uprawnienia do modyfikacji”, będzie miał dostęp wyłącznie do zadań, do których został przypisany.

Komunikuj się ze swoim zespołem

Nie zapomnij, że są dwie bardzo przydatne funkcje umożliwiające udostępnianie informacji:

Komentarze w panelu szczegółów zadania

Napisz i zobacz komentarze pozostawione w zadaniu na karcie Co.

 

Użyj komentarzy, aby wymienić się informacjami ze swoim zespołem, rozpocząć rozmowę lub dodać więcej szczegółów do zadania.

Możesz nawet udostępniać dokumenty i obrazy pod komentarzami.

Brzęczenie

 

Wyślij niestandardowe powiadomienia do członków.

Wysyłaj niestandardowe powiadomienia z zadania lub projektu, aby wyróżnić konkretny element.

Dzięki tej funkcji otrzymasz wyłącznie istotne powiadomienia.

Dzięki Beesbusy zawsze masz kontrolę nad informacjami.