Wyświetlaj rejestry czasu członków w widoku „Kto”
W widoku „Kto” w swoich projektach możesz wizualizować i wprowadzać przewidywane obciążenie pracą członków zespołu przy wszystkich zadaniach projektu.
Wyświetlacz ten umożliwia natychmiastową wizualizację dostępności zasobów dzięki wykresowi kołowemu, który przedstawia zajętość zasobu i jego dostępność (szary = czas wolny, zielony = czas zajęty, czerwony = przeciążenie pracą).
Możesz zaplanować obciążenie pracą w ramach projektu, wizualizując w czasie rzeczywistym wpływ swojego planowania na dostępność zasobów, optymalizując w ten sposób ich czas pracy.
Możesz również wyświetlić podpowiedź zawierającą informacje o aktywności zasobu (łączny czas, długość dnia roboczego członka, wskaźnik obłożenia), najeżdżając kursorem myszy na wykres kołowy dnia, który Cię interesuje.
Zaplanuj czas w widoku „Kto”
W projekcie „Marketing” Vincentowi przydzielono 6 godzin na zadanie „Poprawa SEO” i 20 godzin na zadanie „Plan komunikacji”.
W widoku „Kto” projektu sytuacja po wyświetleniu czasów wygląda następująco:
Od razu widać, że Vincent jest przeciążony we wtorek 6 lipca. Vincent ma pracować 10 godzin w ośmiogodzinnym dniu pracy…
Możemy również zauważyć, że 2 godziny zaplanowane na wtorek 6-go na zadanie „Poprawa SEO” nie mogą zostać zaplanowane/umiejscowione w innym terminie, ponieważ Vincent jest już w 100% zajęty/zajęty przez resztę czasu trwania zadania (8 i 9 lipca).
Z drugiej strony, Vincent ma 2-godzinną przerwę 2 lipca. Mogę więc poświęcić/zarejestrować 6 godzin pracy na zadanie „Plan komunikacji” 2 lipca i 6 godzin we wtorek 6 lipca na to samo zadanie:
Współczynnik obłożenia Vincenta jest teraz optymalny, a jego całe obciążenie pracą jest dobrze rozłożone.
Wskazówka: w przypadku, gdy przydział zadań na podstawie obłożenia zasobu pozostaje trudny do opanowania, kliknij ikonę członka, aby uzyskać dostęp do jego pełnego harmonogramu. Możesz wyświetlić wszystkie zadania z danego okresu. Ten przegląd ułatwi Ci podejmowanie decyzji, ponieważ prezentuje zadania ze wszystkich projektów, do których przypisany jest zasób. Zobacz poniższy artykuł: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Jeśli chcesz wiedzieć więcej: możesz zauważyć, że w środę 7 lipca Vincent jest w 100% zajęty, podczas gdy ma „tylko” 4 godziny zaplanowane. Powodem tego jest to, że Vincent zazwyczaj pracuje tylko 4 godziny w środy i odpowiednio dostosował swój tygodniowy harmonogram w swoim profilu w serwisie Beesbusy. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym dedykowanym artykule: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/customize-your-weekly-working-hours/