Dostęp do widoku Kalendarze
Aby uzyskać dostęp do widoku Kalendarze, kliknij „Wiele projektów” w lewej kolumnie, a następnie kliknij zakładkę „Kalendarze”.
Widok kalendarzy wieloprojektowych wyświetla zadania wszystkich członków zespołu w czasie. Widok jest zoptymalizowany dzięki równoległemu wyświetlaniu zadań.
Możesz wykonać kilka czynności:
- Wyświetl i zaplanuj kilka projektów
- Przeglądaj zaplanowane i osiągnięte rejestry czasu
- Wyświetl status zadań
- Czas wyświetlania
- Zaplanuj obciążenie pracą
- Wyświetl wskaźniki obłożenia
- Wyświetl raport śledzenia czasu
- Zmień ustawienia wyświetlania
- Symulacja obciążenia pracą z czasem początkowym
- ...
Wyświetl i zaplanuj kilka projektów
Po przejściu do jednego z widoków wieloprojektowych, jeśli żaden projekt nie jest wybrany, zostaniesz poproszony o wybranie jednego lub kilku projektów do wyświetlenia. Możesz następnie zmodyfikować ten wybór za pomocą filtrów.
Najedź kursorem myszy na zadanie, aby wyświetlić kilka informacji:
- Projekt, lista zadań i nazwa zadania
- Daty rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania zadania
- Przydzieleni członkowie
- Procent postępu zadania
- ...
Kliknij zadanie, aby uzyskać dostęp do jego szczegółów.
Możesz nadal planować, rozszerzać lub skracać czas trwania zadania w widokach wieloprojektowych. W razie potrzeby Beesbusy uwzględni godziny pracy, linki i kamienie milowe każdego projektu.
Zobacz zaplanowane i osiągnięte czasy
Widok Kalendarzy Wieloprojektowych umożliwia przeglądanie zaplanowanych i zrealizowanych terminów dla każdego zadania. Aby to zrobić, należy zaznaczyć (na dole ekranu) rejestry czasu, które mają być wyświetlane w widoku.
Rejestry czasu są widoczne dzięki ciemniejszym kolorom zadań:
Wyświetl status zadań
Kod kolorystyczny służy do wyświetlania statusu zadań zgodnie z ich harmonogramem:
- Czerwony: późno
- Pomarańczowy: w trakcie realizacji
- Gray: nadchodzący
- Zielony: ukończono
Czas wyświetlania
Zaplanuj obciążenie pracą
Wybierając opcję „Wyświetl rejestry czasu” w widoku „Kto” możesz zaplanować obciążenie pracą dla członka.
Dla każdego członka zespołu przypisane są przedziały czasowe (odpowiadające czasowi trwania zadania), w których możesz zaplanować jego obciążenie pracą. Te przedziały czasowe są oznaczone kolorowymi obszarami (kolor Twojego projektu).
Wyświetl wskaźniki obłożenia
Wskaźniki obłożenia są widoczne w wierszu członka i odpowiadają dziennemu wskaźnikowi obłożenia członka we wszystkich projektach, do których jest przypisany. W planowaniu obciążenia pracą wskaźnik obłożenia pozwala sprawdzić, czy członek jest dostępny i przez ile godzin, a także czy nie zaplanowałeś dla niego zbyt dużego obciążenia pracą.
Kolory wskaźników obłożenia są następujące:
- Zielony: planowane obciążenie pracą
- Szary: dostępne obciążenie pracą
- Czerwony: obciążenie pracą przekraczające długość dnia członka
Wyświetl raport śledzenia czasu
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj ten artykuł poświęcony wyświetlaniu czasu: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/
Zmień ustawienia wyświetlania
- Użyj filtrów w prawym górnym rogu, aby dostosować wyświetlanie (według projektu, członka, inteligentnych tagów, statusu zadania, etykiet, …).
Aby dowiedzieć się więcej o filtrach: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/ - Aby wybrać datę wyświetlania, skorzystaj z ikony kalendarza w prawym dolnym rogu i strzałek, aby nawigować.
- Dostosuj poziom powiększenia za pomocą suwaka i ikon w prawym dolnym rogu.
Aby dowiedzieć się więcej o funkcji Zoom: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/zoom-planning-views/ - Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna ustawień, aby dostosować opcje wyświetlania. Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym opcjom wyświetlania widoków wieloprojektowych: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/display-options-multi-projects-views/
Aby dowiedzieć się więcej o filtrach: 
Aby dowiedzieć się więcej o funkcji Zoom: Symulowanie obciążenia członków z czasem początkowym
Aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, przeczytaj artykuł pomocy online, klikając ten link: https://www.beesbusy.com/resources/features/multi-projects/simulate-member-occupancy-rates-with-initial-time/