Jak eksportować zadania i czas w Beesbusy — filtry, formaty i opcje

Jak eksportować zadania swoich projektów i przypisane im czasy

W Beesbusy możesz eksportować zadania swoich projektów, a także czasy pracy członków zespołu odpowiadające za te zadania, z widoków Kiedy i Kto projektu.

Eksport z widoku Kiedy projektu wyświetla wszystkie zadania projektu według listy zadań, natomiast eksport z widoku Kto wyświetla wszystkie zadania projektu w zależności od członków przypisanych do tych zadań.

Aby wykonać tę ekstrakcję, musisz najpierw kliknąć przycisk znajduje się w prawym górnym rogu Twojego projektu:

Otworzy się okno z opcjami eksportu:

Masz kilka opcji:

1. Eksportuj dane z wybranego zakresu, aby analizować tylko wybrany okres, a nie cały projekt.
2. Wyświetlaj dane eksportowe w dniach (zaokrąglone do najbliższej liczby całkowitej), w godzinach lub w dniach i godzinach.
3. Wybierz format eksportu:
   • Szczegółowy eksport: wszystkie dane znajdują się w tym samym formacie, co w Beesbusy, z sekcjami grupującymi czasy według listy, członka… Plik jest w formacie .xls.
   • Eksport surowego pliku Excel: znajdź wszystkie dane po kolei, bez sum i grupowań. Plik jest w formacie .xls.
   • Eksport surowego pliku CSV: znajdź wszystkie dane po kolei, bez sum i grupowań. Plik jest w formacie .csv.
4. Aby zawierało:
   • Zarządzanie budżetem.
   • Wizerunek projektu.
   • Zadania poufne.
5. Aby wykluczyć:
   • Zadania bez czasu.
   • Zadania nieprzypisane.
6. Wyświetl pola specjalne, wybierz według kategorii.

Rezultatem jest eksport z Twoimi opcjami, z których możesz swobodnie korzystać. Tutaj, dla wybranego okresu, masz zadania projektu uporządkowane według list zadań (eksport z widoku „Kiedy”):

Cały proces ekstrakcji można również zastosować w widokach Gantta i Kalendarza w trybie wielu projektów.

Jeśli eksportujesz z widoku „Kto” lub „Kalendarz”, okresy wolne wpisane w kalendarzu członków zostaną wyświetlone w eksporcie. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, kliknij poniższy link: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

Podczas eksportu arkuszy czasu pracy uwzględniane są filtry

Podczas filtrowania widoków według etykiety lub innego filtra (inteligentnego tagu itp.) zostaną wyeksportowane tylko zadania wyświetlane zgodnie z filtrami.

Jeśli eksportujesz, gdy filtr jest aktywny, zostanie on wzięty pod uwagę dodatkowo oprócz wybranych opcji eksportu.

Podobnie jak w przypadku eksportu bez filtra, eksport z filtrem działa również w widokach Gantta i kalendarzy w trybie wielu projektów.