Aby uzyskać dostęp do widoku Kiedy, wybierz projekt w lewej kolumnie, a następnie kliknij kartę Kiedy.
Czym jest widok Kiedy?
Widok ten przedstawia wykres Gantta.
Możesz wykonać kilka czynności:
- Zaplanuj projekt.
- Utwórz i zaplanuj zadanie.
- Zmień harmonogram, wydłuż lub skróć zadanie.
- Utwórz sekwencję zadań.
- Utwórz łącza i stałe łącza między zadaniami.
- Utwórz kamienie milowe.
- Wyświetla status zadania.
- Zapisz wersje planowania.
- Zablokuj planowanie projektu.
- Zmień ustawienia wyświetlania.
- Wydrukuj harmonogram w formacie PDF.
- Eksportuj zadania do programu Excel.
Zaplanuj projekt w widoku Kiedy
Zmiany wprowadzone w jednym widoku są automatycznie przenoszone do pozostałych widoków projektu.
Utwórz i zaplanuj nowe zadanie
Użyj pola „Nowe zadanie” pod listą zadań, aby dodać nowe zadanie do projektu. Po wpisaniu nazwy zadania naciśnij „Enter” lub kliknij „+”.
Zaplanuj istniejące zadanie (jeszcze niezaplanowane) bezpośrednio w harmonogramie. W wierszu odpowiadającym temu zadaniu w harmonogramie kliknij datę rozpoczęcia lub zakończenia zadania:
Po dodaniu tego zadania do harmonogramu będziesz mógł zmienić jego czas trwania.
Zmień harmonogram, wydłuż lub skróć zadanie
Zmień czas trwania lub daty zadania bezpośrednio w harmonogramie:
- Aby zmienić harmonogram zadania, użyj funkcji „przeciągnij i upuść”.
- Aby wydłużyć lub skrócić zadanie, umieść kursor na jednym końcu zadania i za pomocą uchwytów zmień czas trwania.
Jeśli ta modyfikacja dotyczy jednego lub kilku powiązanych zadań, zostaną one automatycznie przeniesione. Jeśli zadanie będące kamieniem milowym uniemożliwia przeniesienie, limit ten jest oznaczony czerwoną strefą.
Aby zmodyfikować czas trwania lub daty zadania w samym zadaniu, kliknij zadanie w harmonogramie, aby wyświetlić kartę „Kiedy”. Możesz wtedy zmienić daty, godziny i czas trwania.
Utwórz sekwencję zadań
Utwórz łącza i stałe łącza między zadaniami
Użyj linków między zadaniami, jeśli muszą one zostać wykonane w określonej kolejności. Na przykład, jeśli zadanie B nie może się rozpocząć, dopóki zadanie A nie zostanie ukończone. Użyj linków stałych, jeśli odstęp między zadaniami jest stały i niekompresowalny.
Linki i linki stałe:
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł poświęcony linkom: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Utwórz kamienie milowe
Kamienie milowe to ważne kroki w projekcie. Wyznaczają one termin, punkt zatrzymania w procesie. Może to być data dostawy, krok wymagający walidacji…
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł poświęcony kamieniom milowym: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Wyświetl status zadania
Kod kolorystyczny służy do wyświetlania statusu zadań zgodnie z ich harmonogramem:
- Czerwony: zadanie jest spóźnione.
- Pomarańczowy: zadanie jest w trakcie realizacji.
- Gray: zadanie rozpocznie się później.
- Zielony: zadanie jest zakończone.
W widoku „Kiedy” kolory statusu zadania są wyświetlane w następujący sposób:
Zmień ustawienia wyświetlania
- Kliknij menu rozwijane nad listą zadań, aby wybrać widok, który najbardziej Ci odpowiada:
- Kolejność chronologiczna: zadania są prezentowane w kolejności chronologicznej. Zadania niezaplanowane znajdują się na dole.
- Lista zadań – kolejność chronologiczna: zadania są prezentowane zgodnie z segmentacją listy zadań skonfigurowaną w widoku „Co”. Zadania są ułożone chronologicznie na każdej liście zadań.
- Lista zadań – kolejność widoku „Co”: Twoje zadania są prezentowane zgodnie z segmentacją listy zadań skonfigurowaną w widoku „Co”. Zadania są sortowane w kolejności, w jakiej pojawiają się na listach zadań w widoku „Co”.
- Lista zadań, niestandardowa kolejność: Twoje zadania są prezentowane zgodnie z segmentacją listy zadań skonfigurowaną w widoku „Co”. Możesz je przeciągać i upuszczać w dowolnej kolejności.
- Niestandardowa kolejność: Twoje zadania są prezentowane bez segmentacji listy zadań. Możesz je przeciągać i upuszczać w dowolnej kolejności.
- Numer zadania: zadania w kolejności ich utworzenia, starsze na górze.
- Użyj filtrów w prawym górnym rogu, aby dostosować wyświetlanie (według członka, inteligentnego znacznika, statusu zadania, etykiet)
- Aby wybrać datę wyświetlania, skorzystaj z ikony kalendarza w prawym dolnym rogu i strzałek, aby nawigować.
- Możesz również skorzystać z minimapy po lewej stronie kalendarza, aby zobaczyć cały swój projekt. Kliknij wybrany obszar, aby go wyświetlić.
- Dostosuj poziom powiększenia za pomocą suwaka i ikon w prawym dolnym rogu.
- W projekcie kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna, aby dostosować opcje wyświetlania. Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym opcjom wyświetlania projektu: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Konfigurowanie początkowej wersji wykresu Gantta
Wersja Gantta umożliwia zapisanie wersji planowania poprzez kliknięcie przycisku w prawym górnym rogu widoku, a następnie wybranie opcji „Dodaj nową wersję”.
Możesz tworzyć nowe wersje i porównywać ich postęp z postępem prac nad pierwotnym projektem.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z wersją artykułu pomocy online wykresu Gantt: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
Zablokuj planowanie
Aby dowiedzieć się, jak zablokować wykres Gantta, zapoznaj się z następującym artykułem pomocy online: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/locking-the-gantt/
Wygeneruj harmonogram w formacie PDF
Jeśli chcesz udostępnić swoje planowanie poza Beesbusy, możesz wydrukować je w formacie PDF.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł Generowanie harmonogramu projektu w formacie PDF: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
Eksport do programu Excel
Dowiedz się, jak eksportować wszystkie zadania wraz z datami, członkami itp., korzystając z artykułu pomocy online dostępnego tutaj: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/