Tagi inteligentne
W tym artykule znajdziesz informacje na następujące tematy:
- Do czego służy tag inteligentny?
- Utwórz tag inteligentny
- Edytuj tag inteligentny
- Użyj inteligentnych tagów
- Tagi inteligentne i filtry wyświetlania
- Inteligentne tagi i udostępnianie projektów
- Inteligentne tagi i przypisywanie członków do zadania
- Inteligentne tagi i członkowie
Do czego służy tag inteligentny?
Inteligentny tag pozwoli Ci grupować członków według wybranych cech (lokalizacja, umiejętności, stanowisko, dział…). Możesz następnie znaleźć inteligentne tagi w różnych miejscach i używać ich, aby zaoszczędzić czas podczas przypisywania członków lub filtrowania widoku.
Przykłady: członkowie działu komunikacji, kierownicy projektów, członkowie biura w Nowym Jorku, członkowie biura w Londynie, stażyści…
Utwórz tag inteligentny
Przejdź na stronę Członkowie, a następnie kliknij zakładkę Tagi inteligentne:
Wpisz nazwę w pasku „Utwórz nowy tag inteligentny”, aby nadać mu nazwę, a następnie kliknij przycisk „Utwórz tag inteligentny”. Następnie możesz dodać wybranych członków do tego tagu inteligentnego, korzystając z menu rozwijanego.
Uwaga 1: Utworzone przez Ciebie inteligentne tagi widoczne są i mogą być używane tylko przez Ciebie.
Uwaga 2: Możesz utworzyć dowolną liczbę tagów inteligentnych, a jeden członek może należeć do więcej niż jednego tagu inteligentnego.
Edytuj tag inteligentny
Aby zmienić nazwę tagu inteligentnego, umieść kursor obok jego nazwy. Wprowadź zmiany, a następnie naciśnij „Enter” lub kliknij poza polem, aby je zastosować.
Aby usunąć tag inteligentny, kliknij ikonę usuwania po prawej stronie nazwy tagu inteligentnego.
Aby usunąć członka z tagu inteligentnego, najedź kursorem myszy na nazwę członka i kliknij ikonę usuwania po prawej stronie.
Aby dodać członka do istniejącej inteligentnej etykiety, wystarczy użyć menu rozwijanego u dołu inteligentnej etykiety i wybrać członka, którego chcesz dodać.
Użyj inteligentnych tagów
Tagi inteligentne i filtry wyświetlania
Utworzone tagi inteligentne są uwzględniane w filtrach służących do personalizacji wyświetlania widoków. Po wybraniu tagu inteligentnego do wyświetlenia zostaną wybrane tylko zadania przypisane do członków uwzględnionych w tym tagu inteligentnym.
Inteligentne tagi i udostępnianie projektów
Projekt> 
Ikona „Ustawienia”: W ustawieniach projektu, w sekcji „Współpraca nad projektem”, możesz udostępnić projekt członkom tagu inteligentnego. Użyj przełącznika, aby przełączyć się z „członka” na „tag inteligentny”.
. Wybierz żądany tag inteligentny z menu rozwijanego.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz artykuł o współdzieleniu projektów: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Inteligentne tagi i przypisywanie członków do zadania
W szczegółach zadania, na karcie „Kto”, możesz przypisać zadanie członkom tagu inteligentnego. Użyj przełącznika, aby przełączyć się z „członka” na „tag inteligentny”.Więcej informacji znajdziesz w artykule o przydzielaniu członków do zadań: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/assign-members-task/
Wskaźniki pulpitu nawigacyjnego zorganizowane według tagów inteligentnych
Spersonalizowane pulpity nawigacyjne umożliwiają tworzenie wskaźników monitorowania za pomocą inteligentnych tagów. Dzięki temu możesz śledzić aktywność całego zespołu, a nie tylko jednego lub wszystkich jego członków.
Działa to również w przypadku portfeli projektów na pulpicie globalnym.
Inteligentne tagi i członkowie
Aby przeglądać i zarządzać inteligentnymi tagami, do których dany członek należy, zapoznaj się z sekcją „Tagi inteligentne”.