Jak zarządzać członkami i współpracą w Beesbusy — zapraszaj, przypisuj i udostępniaj

Współpracuj z nieograniczoną liczbą członków

Możesz współpracować z nieograniczoną liczbą członków, niezależnie od tego, czy korzystają oni z licencji, czy nie.

Członkowie, z którymi utrzymujesz kontakt i których możesz zaprosić do współpracy przy swoich projektach, znajdują się na Twojej liście członków. Zobacz artykuł o liście członków tutaj: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/list-members/

Na górze tej listy możesz utworzyć profil członka i zaprosić go do dołączenia do Twojej listy członków, wpisując jego adres e-mail.

Następnie dana osoba otrzymuje zaproszenie do współpracy w Beesbusy (jeśli ma już konto) lub zaproszenie do utworzenia konta Beesbusy (za pośrednictwem poczty e-mail).

Po zaakceptowaniu zaproszenia dana osoba będzie mogła zobaczyć projekty, którymi się z nią podzielisz.

Dopóki nie zaprosisz członka do współpracy i członek ten nie zaakceptuje zaproszenia, nie zobaczy on projektów, które z nim udostępniłeś, ani zadań, które mu przypisałeś.

Przypisz licencje jednemu ze swoich kontaktów

Jeśli zarządzasz subskrypcją, możesz umożliwić członkowi korzystanie z jednej ze swoich licencji.

W takim przypadku członek będzie miał dostęp do funkcji zawartych w Twojej subskrypcji. Możesz zarządzać swoimi licencjami tutaj: Menu rozwijane Użytkownik > Subskrypcja > Moja subskrypcja > Dodaj istniejącego członka.

Więcej informacji znajdziesz w artykule poświęconym zarządzaniu subskrypcjami: https://www.beesbusy.com/resources/features/subscriptions-en/manage-business-enterprise-subscription/

Członkowie korzystający z Twoich licencji nie mają dostępu do Twoich projektów, chyba że im je udostępnisz. Musisz wybrać, które projekty chcesz udostępnić tym członkom i ustawić prawa dostępu dla każdego projektu. Więcej informacji znajdziesz w poniższym artykule: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/

Zarządzaj zasobami wirtualnymi

Wreszcie członek może reprezentować „zasób wirtualny”.

Zasób wirtualny to członek, którego utworzyłeś bez przypisywania mu adresu e-mail, ale którego możesz używać jako zasobu w swoich projektach. Może to być członek ogólny (Klient, Dostawca itp.), osoba, która jeszcze nie ma konta (na przykład stażysta, który wkrótce przyjedzie) lub zasób materialny (samochód służbowy, sala konferencyjna, silnik…).