Masz dwie możliwości synchronizacji projektu ze swoim harmonogramem:
- Z ustawień projektu.
- Ze strony złączy.
Synchronizuj z ustawieniami projektu
Przejdź do ustawień projektu, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu okna projektu (pod menu rozwijanym użytkownika).
W sekcji „Projekt” na górze strony kliknij przycisk „Synchronizuj z Kalendarzem Google” lub „Synchronizuj z Kalendarzem Outlook”.
Jeśli Twoje konto Beesbusy zostało już połączone z kontem Outlook/Office 365 lub kontem Google, rozpocznie się synchronizacja. W przeciwnym razie postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zsynchronizować dane ze swoim kontem.
Synchronizuj ze strony łączników
Aby uzyskać dostęp do strony złączy, kliknij menu rozwijane użytkownika, a następnie wybierz „Złącza”.
Następnie możesz synchronizować jeden lub więcej projektów bezpośrednio w tym oknie.
Po zsynchronizowaniu wybranych projektów, w wybranej aplikacji kalendarza zostanie utworzony nowy kalendarz dla każdego projektu. Będzie on nosił nazwę i kolor Twojego projektu. Zadania Twojego projektu będą miały formę wydarzeń. Aby uzyskać więcej informacji o każdym wydarzeniu, kliknij je, aby wyświetlić zadanie w Beesbusy.
Informacje do zapamiętania:
- Do kalendarza zewnętrznego importowane są tylko zadania zaplanowane (z datą rozpoczęcia i/lub zakończenia).
- Dla każdego importu tworzony jest nowy kalendarz dla każdego projektu. Zawiera on nazwę i kolor projektu.
- Synchronizacja z kalendarzem działa jednokierunkowo: wszystkie zmiany wprowadzone w Beesbusy zostaną natychmiast uwzględnione w kalendarzu zewnętrznym. Zmiany wprowadzone bezpośrednio z Kalendarza Google lub Outlook nie będą jednak widoczne w Beesbusy.