In questo articolo troverai le seguenti informazioni:
- Informazioni sulla gestione del tempo.
- Registra il tempo impiegato per un'attività.
- Accedi ai registri orari.
- I diversi tipi di tempo.
- Registra il tempo in un periodo di tempo (giorno, settimana, mese).
- Scegli l'unità di tempo: ore o giorni.
- Rappresentazione visiva dei registri orari.
- Esempio di gestione del tempo.
- Registra i tempi di più attività/membri.
Informazioni sulla gestione del tempo
Per capire come funziona il monitoraggio del tempo in generale e in Beesbusy in particolare, puoi leggere l'articolo "Capire la gestione del tempo": https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/
Registra il tempo impiegato per un'attività
Per registrare il tempo impiegato in un'attività, è obbligatorio che almeno un membro vi sia assegnato, fatta eccezione per l'inserimento del tempo globale.
Accedi ai registri orari
Per registrare il tempo impiegato in un'attività, cliccaci sopra per visualizzare il pannello dei dettagli. Ci sono quindi due modi per procedere:
- Scheda Attività > Chi dei dettagli dell'attività: fare clic su "Registro tempi" accanto al nome dell'utente in questione per indicare gli orari per membro.
- Attività > Pannello dettagli attività: sulla destra, clicca su "Registri tempo" per visualizzare il pannello di gestione del tempo dell'attività. Nella parte inferiore di questo pannello, puoi visualizzare i tempi di ciascun membro per categoria di tempo. La parte superiore del pannello è una visualizzazione riepilogativa dei tempi dell'attività.
I diversi tipi di tempo
Puoi aggiungere e modificare le seguenti informazioni:
- Tempo iniziale globale: tempo stimato per completare l'attività.
- Tempo iniziale: tempo stimato per completare l'attività assegnata a un membro.
- Tempo raggiunto: tempo impiegato per svolgere il compito.
- Tempo rimanente: tempo rimanente necessario per completare l'attività (o affinché il membro completi il proprio lavoro).
Questi orari possono essere modificati. Tuttavia, le altre informazioni vengono automaticamente aggiornate in base alle modifiche apportate.
- Tempo di assegnazione: tempo globale iniziale non ancora assegnato ai membri dell'attività.
- Tempo totale: tempo completato sommato al tempo rimanente (se indicato), altrimenti totale dei tempi iniziali.
- Tempo di pianificazione: tempo calcolato facendo la differenza tra il tempo iniziale da un lato e il tempo pianificato e/o realizzato dall'altro.
- Tempo pianificato: tempo programmato in un periodo specifico (giorno, settimana, mese).
- Avanzamento: percentuale di avanzamento del compito calcolata in base al rapporto tra il tempo iniziale, il tempo completato e il tempo rimanente.
È possibile inserire un tempo raggiunto senza necessariamente indicare un tempo iniziale.
Il tempo rimanente e il tempo totale possono essere calcolati e modificati solo se viene indicato il tempo raggiunto.
Registra il tempo in un periodo (giorno, settimana, mese)
Puoi registrare il tempo di ciascun membro (in ore o giorni) al giorno, alla settimana o al mese, a seconda di come desideri registrare e monitorare il loro tempo.
Scheda Attività > Chi dei dettagli dell'attività: fare clic su "Registro tempi" accanto al nome dell'utente in questione per indicare gli orari per membro.
Clicca su "Pianifica un periodo", quindi seleziona un periodo per pianificare l'orario (mese, settimana o giorno). Seleziona quindi un periodo o una data dal calendario. Visualizzi la disponibilità dell'utente in tempo reale grazie al cerchio colorato che si completa proporzionalmente in base alle ore già inserite.
È possibile pianificare più periodi di tempo. Il tempo pianificato influisce sulla durata dell'attività, se applicabile.
Il totale dei tempi pianificati è riportato nella riga di riepilogo.
Nota: ricordatevi di confrontare il tempo totale e il tempo pianificato per assicurarvi di aver pianificato il tempo necessario per completare l'attività per ciascun membro.
Scegli l'unità di tempo: giorni o ore e cambia se necessario
- Se l'attività non è pianificata (= nessuna durata nella scheda Quando dell'attività) ma si inserisce comunque il carico di lavoro per un membro, per impostazione predefinita questo carico di lavoro verrà espresso in giorni.
- Se l'attività è pianificata in giorni nella scheda Quando e si immette l'orario per un membro, per impostazione predefinita questo orario verrà espresso in giorni.
- Se l'attività è pianificata in ore nella scheda Quando e si immette l'orario per un membro, per impostazione predefinita questo orario verrà espresso in ore.
In ogni caso, è possibile modificare l'unità di tempo di inserimento tramite il pulsante a sinistra del campo di inserimento iniziale dell'ora nella scheda Chi dell'attività.
Questo pulsante consente di immettere i tempi in ore per un'attività la cui durata è espressa in giorni e viceversa.
Hai anche la possibilità di scegliere l'unità di tempo che verrà applicata a tutte le attività del tuo progetto.
Per fare ciò, vai alle impostazioni del progetto, nella sezione "Parametri predefiniti del registro temporale" e scegli l'unità più adatta a te:
Per maggiori informazioni sulla durata di un'attività, consultare l'articolo "Pianificazione di un'attività": https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/how-to-schedule-a-task/
Rappresentazione visiva dei registri orari
Nella vista Cosa di un progetto, se un'attività ha richiesto del tempo, viene visualizzato il simbolo di un orologio: 
Quando si registrano i tempi di un'attività, l'indicatore di avanzamento (scheda Cosa dei dettagli dell'attività) si adatta automaticamente alla percentuale di avanzamento dell'immissione dei tempi.
Nelle viste di pianificazione (viste Quando e Chi di un progetto, viste multiprogetto) è possibile visualizzare i tempi pianificati per l'attività con un'area colorata più chiara.
Se i tempi vengono superati, la tratteggiatura viene aggiunta al di fuori dell'attività.
Nella vista Chi, nella vista Calendari e nell'Agenda, se visualizzi gli orari, vedrai il tempo pianificato nelle attività per membro e anche il tasso di occupazione di ciascun membro:
Come allocare automaticamente il tempo alle attività?
Se vuoi allocare molto tempo, usa il configuratore.
Per saperne di più sul configuratore temporale: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/the-time-configurator/