Cosa sono le azioni?
Le azioni consentono di aggiungere un ulteriore livello di dettaglio alle attività. È possibile aggiungere più azioni a un'attività; il loro scopo è quello di creare un elenco di cose da fare per la propria attività, una sorta di checklist.
Le azioni possono essere trovate in punti diversi del pannello dei dettagli delle attività, con utilizzi diversi.
Riepilogo del pannello delle azioni
Per visualizzare o creare azioni, apri un'attività. Sulla destra, clicca su "Azioni". Si aprirà un pannello laterale: troverai tutte le azioni dell'attività.
- Aggiungi un'azione all'attività: inserisci il nome della tua azione in "Aggiungi un'azione", premi "+" o il tasto "Invio" per convalidare.
- Assegnare un membro all'azione: fare clic sull'icona esagonale a sinistra dell'azione e selezionare il membro che si desidera assegnare a questa azione.
- Contrassegna un'azione come completata: fare clic sul segno di spunta di convalida
L'icona diventa verde. - Rinomina, elimina un'azione o annulla l'assegnazione di un membro: clicca sui 3 piccoli punti a destra del nome dell'azione, quindi clicca su "Rinomina", "Elimina" o "Annulla assegnazione membro".
- Fare clic sull'avatar della persona assegnata nell'azione per sostituirla.
L'icona diventa verde.
Quando si creano più azioni, queste vengono automaticamente ordinate dalla più vecchia (in alto) alla più recente (in basso).
Tuttavia, è possibile modificare questo ordine trascinando e rilasciando le azioni.
Nota: in questo pannello trovi tutte le azioni dell'attività, indipendentemente dal loro stato (completata/non completata, assegnata/non assegnata).
Trasforma i commenti in azioni
Nella casella di inserimento dei commenti (scheda "Quale" dell'attività), elenca le tue azioni (una riga = un'azione), quindi convalida il commento. Clicca quindi sui 3 puntini a destra del commento e seleziona "Trasforma in un'azione".
Ciò consente di aggiungere rapidamente una "lista di controllo" delle cose da fare, ad esempio durante una riunione.
Per saperne di più sui commenti:
https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/comments-task/
Crea azioni direttamente per un membro specifico
Nella scheda Chi dell'attività, accanto a ciascun membro assegnato all'attività, fare clic sul pulsante Azioni per espandere o nascondere il pannello.
Per ogni membro assegnato all'attività, è possibile aggiungere, modificare o eliminare azioni e contrassegnare le azioni come completate.
Nella scheda Chi, è quindi possibile visualizzare una distribuzione delle azioni per membro. È possibile visualizzare solo le azioni assegnate ai membri.
Nota: impostare un'azione come completata non avrà alcun impatto sullo stato di avanzamento dell'attività e non imposterà l'attività come completata.