Planner è un'applicazione di pianificazione di Microsoft 365.
Beesbusy ha implementato l'importazione di Planner per facilitare l'importazione dei dati del progetto da Planner.
Importa un piano
Per importare un piano, è necessario prima "Esporta piano in Excel" da Microsoft Planner.
Quindi, in Beesbusy, vai al menu in alto a destra dello schermo e clicca su "Connettori":
Quando ti trovi nella pagina dei connettori, scorri verso il basso e apri la sezione Planner:
Prima di procedere all'importazione del file Excel generato da Planner, è necessario scegliere tra due tipologie di importazione:
- Un'importazione che assocerà le risorse del progetto del file Excel a quelle di Beesbusy, in base ai loro nomi (assegnazione automatica). Pertanto, le attività importate verranno assegnate direttamente ai membri esistenti in Beesbusy.
- Un'importazione che genererà una risorsa virtuale in Beesbusy per ogni risorsa presente nel file Excel. In questo caso, le attività importate verranno assegnate ai membri virtuali generati nell'elenco dei membri e denominati "Planner".
Assegna attività ai tuoi membri esistenti in Beesbusy
Per far sì che Beesbusy crei un collegamento tra i tuoi membri e quelli importati da Planner, seleziona semplicemente questa casella:
Attenzione: tieni presente che il criterio utilizzato per collegare un membro Planner a un membro Beesbusy è il nome completo, quindi potresti ottenere risultati indesiderati se il membro non ha esattamente lo stesso nome in entrambe le app o se ci sono omonimie.
Quando importi un piano, generi un progetto in Beesbusy. Pertanto, se i tuoi membri sono già presenti in Beesbusy, dovrai assegnare loro i diritti sul progetto generato.
Per ulteriori informazioni sui diritti di accesso, consultare la guida in linea: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/share-project-with-members-manage-access-rights/
Assegna attività ai membri virtuali generati durante l'importazione
Se non selezioni la casella sopra indicata, i membri presenti nelle attività del Piano verranno generati come membri virtuali in Beesbusy.
Ecco come vengono rappresentati i membri virtuali generati durante l'importazione:
Per impostazione predefinita, i diritti assegnati a questi membri sul progetto generato in Beesbusy saranno "Nessun accesso".
Importa il file scelto
Una volta definite le opzioni di importazione, non ti resta che cliccare sul pulsante Importa:
Seleziona il file Excel che hai esportato da Planner. Non appena l'importazione sarà pronta, riceverai un avviso.
Ecco gli elementi del file Excel e la loro corrispondenza in Beesbusy:
- ID attività (A): non è incluso in Beesbusy. Beesbusy genera i propri numeri univoci.
- Nome dell'attività (B): è incluso in Beesbusy.
- Nome del compartimento (C): viene acquisito da Beesbusy. Diventa il nome di un elenco di attività.
- Avanzamento (D): viene in parte rilevato in Beesbusy: le attività completate vengono contrassegnate come completate in Beesbusy.
- Priorità (E): non è inclusa in Beesbusy.
- Assegnato a (F): è incluso in Beesbusy: è l'assegnazione di compiti ai membri.
- Creato da (G): è incluso in Beesbusy: è il nome del creatore dell'attività, visibile nella scheda Cosa dell'attività.
- Data di creazione (H): è inclusa in Beesbusy. È visibile nella scheda "Cosa" dell'attività, insieme al nome del creatore.
- Data di inizio (I): è inclusa in Beesbusy. È la data di inizio dell'attività, visibile nella scheda Quando dell'attività.
- Data di scadenza (D): è inclusa in Beesbusy. È la data di fine dell'attività, visibile nella scheda Quando dell'attività.
- È periodico (K): non è incluso in Beesbusy.
- Scaduto (L): viene ricalcolato in Beesbusy. Se la data di fine viene superata mentre l'attività non è ancora terminata, verrà considerata "Scaduto" in Beesbusy.
- La data di fine (M): viene rilevata in Beesbusy. È la data indicata nella scheda Cosa dell'attività quando lo stato passa a "Completato".
- Eseguito da (N): è incluso in Beesbusy. Questo è il nome del membro che ha impostato l'attività sullo stato "Completato", visibile nella scheda "Cosa" dell'attività.
- Elementi della checklist completati (Y): non inclusi in Beesbusy.
- Elementi della checklist (P): inclusi in Beesbusy come azioni. Nota: gli elementi della checklist completata non consentono di sapere quali elementi sono stati completati. Pertanto, Beesbusy crea le azioni corrispondenti agli elementi della checklist, ma nessuna di queste azioni sarà considerata completata.
- Etichette (Q): sono incluse in Beesbusy.
- Descrizione (S): è inclusa in Beesbusy come commento appuntato.