Funzionalità di numeri univoci per attività e progetti
I numeri univoci di attività e progetti sono un'opzione che può essere attivata nei parametri di abbonamento.
In questo modo i numeri generati sono univoci per tutte le attività e i progetti di tutti gli utenti di Beesbusy.
Esiste un'altra numerazione delle attività a livello di progetto che non dipende dai parametri di abbonamento. È descritta nell'articolo "Opzioni di visualizzazione di un progetto": https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Attivazione dell'opzione nei parametri di abbonamento
L'amministratore dell'abbonamento deve selezionare la casella sottostante per abilitare l'opzione:
Numeri di riferimento delle attività univoche
Una volta che l'amministratore dell'abbonamento ha attivato l'opzione come descritto sopra, vai alle impostazioni del progetto, quindi alla sezione "Opzioni di visualizzazione del progetto" e seleziona la casella "Visualizza numero attività".
Abilitando l'opzione è possibile scegliere tra un numero di attività univoco o un numero di riferimento univoco:
Selezionando “Numero di riferimento univoco” è possibile visualizzare i numeri come segue:
- A destra del nome dell'attività nella vista "Cosa":
- In alto a destra dell'attività quando viene aperta:
Numeri di progetto unici
I numeri di progetto univoci vengono visualizzati nelle impostazioni del progetto e generati automaticamente.
I numeri di progetto univoci non dipendono dalle opzioni di visualizzazione del progetto. Dipendono solo dall'abilitazione dell'opzione nei parametri di abbonamento.
Utilizzo dei numeri di riferimento univoci
Ricerca di numeri di riferimento univoci
È possibile utilizzare lo strumento di ricerca per trovare un'attività o un progetto tramite il suo numero di riferimento univoco.
Passo 1:
Passo 2:
Filtra per numeri di riferimento univoci
I filtri avanzati consentono di filtrare in base ai numeri di riferimento univoci delle attività:
Utilizzo di numeri di riferimento univoci nelle esportazioni di Excel
Una volta selezionata l'opzione per visualizzare numeri di riferimento univoci nelle Impostazioni dell'abbonamento, questi numeri appariranno nelle esportazioni Excel:
