Aggiungi un commento a un'attività
È possibile scrivere commenti su un'attività per aggiungere una nota, una descrizione o qualsiasi tipo di informazione.
Nella scheda Cosa dell'attività, inserisci il testo nella casella "Scrivi il tuo commento...".
Dopo aver inserito il commento, clicca sulla freccia in basso a destra della casella di testo oppure premi Ctrl+Invio sulla tastiera:
I commenti vengono visualizzati in base all'ordine di creazione, con il più recente in alto.
Aggiungi testo avanzato
Puoi anche arricchire il testo del tuo commento cliccando sulla penna in basso a sinistra nella casella "Scrivi il tuo commento":
Dopo aver cliccato sulla penna, nella parte superiore della casella appare il menu per arricchire il testo. È possibile rimuovere questo menu cliccando nuovamente sulla penna.
Lo strumento di testo avanzato consente di:
- Elementi di testo in grassetto
- Sottolinea gli elementi di testo
- Cancellare gli elementi di testo
- Metti in corsivo gli elementi di testo
- Seleziona il carattere del testo
- Modifica la dimensione del testo
- Genera un elenco puntato
- Aggiungere/rimuovere un collegamento ipertestuale
- Aggiungi emoji
- Etc.
Trascina e rilascia un'immagine in un commento
Puoi integrare le immagini che preferisci direttamente nei commenti dei tuoi compiti.
Per fare ciò, hai due opzioni:
- Trascina e rilascia: tieni premuta l'immagine e trascinala nell'area dei commenti.
- Copia/incolla: copia l'immagine scelta e incollala nell'area commenti utilizzando la scorciatoia CTRL+V.
Questa funzionalità è disponibile per immagini in vari formati: PNG, JPEG, GIF, SVG, WEBP, ecc.
Puoi anche trascinare e rilasciare o copiare e incollare documenti (diversi dalle immagini) nei tuoi commenti. Appariranno quindi come link cliccabili.
Correzione ortografica
Quando scrivi commenti nei tuoi compiti, puoi farti aiutare da un correttore ortografico.
Questo correttore ortografico funziona solo se il correttore ortografico del tuo browser web è attivato. Per attivarlo, clicca semplicemente sulle impostazioni del browser, seleziona "Lingue" e attiva "Assistenza grammaticale e ortografica".
Una volta attivate, le parole scritte in modo errato verranno sottolineate con un bordo rosso e, se si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla parola evidenziata, verrà suggerita una correzione.
Ingrandisci/riduci l'area di inserimento dei commenti
Puoi anche ingrandire notevolmente l'area del testo cliccando sul pulsante
.
Modifica o elimina un commento
Per modificare o eliminare un commento che hai scritto, clicca sui 3 piccoli puntini a destra del commento pubblicato che vuoi modificare. 
Quindi, fare clic su "Modifica" o "Elimina".
Puoi modificare o eliminare solo i commenti di cui sei autore.
Trasforma un commento in un buzz
Il menu a tre punti a destra del commento pubblicato consente anche di trasformare il commento in un buzz.
Quando clicchi su "Trasforma in buzz" si apre un pop-up: il commento viene trasformato in buzz.
È possibile modificare il buzz prima di inviare.
Crea azioni dalla casella di inserimento dei commenti
Puoi anche utilizzare la casella di inserimento commenti per creare direttamente azioni. Nella casella dei commenti, elenca le tue azioni (una riga = un'azione), quindi convalida il commento. Quindi clicca sui 3 puntini a destra del commento e poi su "Trasforma in un'azione".
azione 1 (ritorno)
azione 2 (ritorno)
azione 3
Si apre il pannello delle azioni, dove è possibile assegnare le azioni o modificarle se necessario.
Per maggiori informazioni, consultare l'articolo dedicato alle azioni: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/actions/
Nota: nella vista Cosa, quando un'attività contiene un commento, viene visualizzata un'icona di commento
.
Quando le attività contengono un'azione, viene visualizzata un'icona a forma di fulmine.
Aggiungi un commento ai preferiti
Puoi fissare un commento esistente in cima all'area commenti. Per farlo, clicca sulla freccia situata nell'angolo in alto a sinistra del commento: 
Per rimuovere il pin da un commento bloccato, clicca sulla freccia nell'angolo sinistro.
Il commento verrà quindi inserito nell'area commenti in base alla data di creazione.
Utilizzo della descrizione e di altri tipi di commenti
Puoi creare tipi di commento nelle impostazioni del profilo dell'amministratore dell'abbonamento, in modo simile ai ruoli e ai campi speciali:
Per farlo, clicca su "Nuovo tipo di commento" e specifica un colore e un nome per il tuo tipo di commento.
Se si crea un tipo di commento selezionando la casella "Unico per i commenti dell'attività", verrà creato un tipo di commento che può essere assegnato a un solo commento nell'attività. Ad esempio, in questo caso, il tipo "Descrizione", poiché può esserci una sola descrizione dell'attività.
Il tipo di commento Descrizione esiste per impostazione predefinita e non può essere eliminato.
Quindi nelle impostazioni del progetto puoi scegliere quali tipi di commenti vuoi utilizzare nel tuo progetto:
Questo ti permetterà, nelle attività, di modificare il tipo di commento tramite il menu a tendina che si apre cliccando sul nome del tipo:
Il commento con il tipo “Soluzione fornita” riporta il nome del tipo ed è circondato dal colore scelto nelle impostazioni:
Infine, i commenti di tipo "Descrizione" sono posizionati sopra l'area di inserimento dei commenti:
Usa commenti privati
Trasforma un commento in "Privato"
Puoi rendere un commento "privato", in modo che sia leggibile solo da un gruppo di membri definito nelle impostazioni del progetto.
Basta inserire un commento, quindi, prima della convalida, cliccare sul pulsante "Privato" che si trova in basso a destra nella casella del commento:
Scegli chi può accedere ai commenti privati
Come scegliere quali membri possono leggere i commenti privati?
Vai alle impostazioni del progetto, sezione "Opzioni di visualizzazione".
Qui, un menu a discesa consente di designare i membri che hanno accesso ai commenti privati; i membri scelti vengono visualizzati di seguito:
Solo i membri con diritti di amministratore sul progetto possono designare altri membri per l'accesso ai commenti privati.
Puoi concedere l'accesso ai commenti privati a qualsiasi membro del progetto, indipendentemente dal suo livello di diritti.
Tuttavia, se qualcuno ha diritti di amministratore, viene automaticamente posizionato come membro con accesso ai commenti privati. Tra i membri con accesso ai commenti privati, è possibile distinguere quelli con diritti di amministratore dal bordo blu che li circonda.
Inoltre, se si rimuovono i diritti di amministratore da un membro per concedergli diritti di modifica, sola lettura, ecc., tale membro verrà automaticamente rimosso dall'elenco dei membri con accesso ai commenti privati.
Infine, un membro che non ha accesso ai commenti privati non può nemmeno modificare lo stato di un commento impostandolo su "privato".