Come archiviare e/o eliminare un progetto in Beesbusy?
👉 I progetti non possono essere eliminati senza prima essere archiviati.
Archiviazione di un progetto
È possibile archiviare un progetto in due modi:
1. Utilizzando il menu a discesa del progetto:
2. Cliccando sul pulsante “Archivia progetto” nelle impostazioni del progetto:
In entrambi i casi ti verrà chiesto di confermare l'operazione di archiviazione.
Una volta archiviato, il progetto scompare dalla colonna dei progetti e viene inserito nell'area Progetti archiviati.
Gli archivi
Puoi accedere a questo spazio tramite il menu a tendina del tuo account Beesbusy:
Questo spazio è presentato come segue:
La barra di ricerca nella parte superiore della finestra consente di effettuare ricerche per nome del progetto.
Il menu a tendina in alto a destra consente di presentare i progetti in ordine di data di archiviazione o di data di creazione:
In quest'area puoi:
a. Decomprimere un progetto
Cliccando sul pulsante “Decomprimi”, il progetto viene immediatamente reintegrato nella colonna di sinistra del tuo account Beesbusy.
Il progetto non archiviato include tutti i dati che esistevano prima: attività, documenti, membri con i loro diritti, ecc.
b. Eliminare un progetto
Il pulsante Elimina si trova a destra del pulsante "Elimina dall'archivio":
Quando clicchi su questo pulsante, ti verrà richiesta una conferma dell'eliminazione tramite un banner blu nella parte inferiore dello schermo:
Questa conferma è necessaria per eliminare definitivamente il progetto.
⚠ Quando elimini il progetto, perdi tutti i dati in esso contenuti. ⚠
👉 Le azioni di archiviazione, dearchiviazione ed eliminazione di un progetto generano una notifica a tutti i membri che collaborano al progetto, ad eccezione di quelli con stato "nessun accesso":
Condizioni di archiviazione e impatto sugli altri membri
L'archiviazione e l'eliminazione di un progetto sono operazioni riservate ai creatori e agli amministratori del progetto.
A seconda dei diritti di cui disponi su un progetto, non vedrai gli stessi elementi:
- Se si sta lavorando su un progetto con diritti di sola lettura o di modifica, la funzionalità non viene visualizzata nel menu del progetto o nelle impostazioni del progetto.
- In qualità di creatore o con diritti di amministratore, hai accesso alla funzionalità di archiviazione nel menu del progetto e nelle impostazioni del progetto.
⚠ Se un progetto su cui stai collaborando in modalità di sola lettura o di modifica è archiviato, non vedrai il progetto nell'area dei progetti archiviati.
Invece, come accennato in precedenza, riceverai la notifica di archiviazione che verrà inviata a tutti i collaboratori (tranne quelli con stato "nessun accesso").