Come monitorare l'avanzamento delle attività con la percentuale in Beesbusy

Gestire la percentuale di avanzamento

Puoi specificare una percentuale di completamento per la tua attività diversa dal 100% (attività completata). Per farlo, apri l'attività: nella parte superiore della scheda Cosa: sposta il cursore impostato su 0 per impostazione predefinita sulla barra di avanzamento.

La percentuale di avanzamento dell'attività viene visualizzata nella vista Cosa.

Percentuale su un compito

Può anche essere visualizzato sulle attività nel diagramma di Gantt della vista Quando se si sceglie l'opzione di visualizzazione corretta nelle impostazioni del progetto.

Se hai registrato del tempo dedicato a un'attività, la percentuale di avanzamento verrà aggiornata automaticamente e non potrai modificarla manualmente. Per saperne di più, leggi il nostro articolo dedicato alla gestione del tempo: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-management-beesbusy/

Compito completato

Per contrassegnare direttamente un'attività come completata, hai 2 opzioni:

  • Nella vista Cosa del progetto, fare clic direttamente sull'icona "Convalida" sull'attività:
  • Nella scheda Cosa dell'attività, fare clic sull'icona "Convalida" a destra della barra di avanzamento:

Se gestisci i tempi per un membro dell'attività e contrassegni l'attività come completata, i tempi rimanenti per i membri del progetto verranno automaticamente impostati su 0. Ti verrà chiesta conferma nella parte inferiore dello schermo.

Nella vista "Cosa" del progetto, le attività completate vengono raccolte per impostazione predefinita in un pannello verde in fondo agli elenchi delle attività. È inoltre disponibile un'opzione di visualizzazione nelle impostazioni del progetto che consente di mantenere le attività completate al loro posto. Nelle viste di pianificazione (viste "Quando" e "Chi" di un progetto, viste multi-progetto e agenda), le attività completate sono incorniciate in verde.

Nella scheda Cosa di un'attività completata, puoi vedere chi ha contrassegnato l'attività come completata e quando (data e ora).

Utilizza i filtri nell'angolo in alto a destra per filtrare la visualizzazione delle tue attività in base al loro stato, incluso lo stato "completato" o "non completato". Per saperne di più sui filtri: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/