È possibile impostare promemoria per i membri assegnati all'attività (scheda Chi), ma anche solo per te stesso, anche se non sei uno dei membri impegnati nell'attività.
Come impostare i promemoria?
Per impostare un promemoria, apri l'attività e vai alla scheda Quando dell'attività: in basso, vai all'area promemoria:
Esistono due tipi di promemoria:
- Promemoria per tutti i membri: verrà inviato un promemoria a tutti i membri assegnati all'attività.
- I miei promemoria: ti verrà inviato un promemoria, indipendentemente dal fatto che ti sia stato assegnato o meno l'incarico.
Seleziona un valore davanti al tipo di promemoria desiderato. I promemoria possono essere attivati prima dell'inizio dell'attività, alla data (e ora) di inizio dell'attività, quando l'attività è in ritardo o quando l'attività è contrassegnata come completata. I promemoria personalizzati consentono di scegliere qualsiasi data e ora, indipendentemente dalla pianificazione dell'attività.
È necessario aver pianificato una data di inizio e/o di fine per impostare un promemoria, fatta eccezione per i promemoria personalizzati, che non sono correlati alla pianificazione o allo stato dell'attività.
Quale forma avrà il promemoria?
I destinatari dei promemoria riceveranno una notifica su Beesbusy e via e-mail.
I promemoria sono visibili nel centro notifiche, in alto a destra dello schermo.
Se hai scaricato l'app per smartphone Beesbusy, puoi ricevere i promemoria anche tramite notifiche push.
Se non viene impostato alcun orario di inizio o di fine, il promemoria verrà attivato a mezzanotte del giorno in questione.
Buono a sapersi: i promemoria possono essere impostati di default per tutte le attività del progetto nelle impostazioni del progetto, sezione "Nuovi parametri predefiniti per le attività". Per saperne di più sulle impostazioni del progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/default-configuration-options-for-a-new-task/