Perché utilizzare l'imputazione automatica del timelog?
Lo scopo della funzione di imputazione automatica del registro temporale è consentire di creare fasi che si susseguono in ordine cronologico.
I tempi inseriti nel progetto verranno automaticamente suddivisi in base a questa scaglionatura.
L'esportazione in Excel dei registri orari del progetto tiene conto di questa suddivisione in fasi: a destra delle colonne dei registri orari viene visualizzata una colonna "Imputazione".
L'obiettivo è quello di poter utilizzare l'inserimento del tempo secondo una logica di fasi cronologiche distinta dall'ordinamento del tempo in base alle liste di attività. Questa funzionalità era originariamente pensata per la contabilità analitica.
Creare registri orari di imputazione
Vai ai parametri del progetto, alla sezione “Parametri predefiniti del registro temporale”.
In "Imputazione automatica", inserisci un'etichetta e una data di inizio. Quindi clicca su "Crea":
La creazione di una fase successiva fornirà una scadenza per quella appena creata:
L'ultima fase si concluderà con il completamento del progetto.
Quali sono gli effetti della creazione di queste fasi di imputazione dei registri temporali?
Innanzitutto, l'inserimento del tempo viene automaticamente suddiviso in queste fasi che non sono visibili al momento dell'inserimento.
Ad esempio, in questo progetto hai programmato del tempo per l'attività "Analizza il simbolismo dei colori":
Nulla indica che i tempi pianificati siano suddivisi in base alle fasi definite nei parametri del progetto.
Tuttavia, nell'esportazione Excel, viene visualizzata una colonna "Imputazione" che distribuisce i tempi in base alle date di fase definite:
Se il carico di un'attività è stato pianificato in due fasi, Beesbusy lo distribuisce nelle fasi appropriate, in base alle date definite. Pertanto, l'attività "Analisi del simbolismo cromatico", precedentemente pianificata, vede il suo ultimo giorno imputato alla fase successiva:
Buono a sapersi: l'allocazione del tempo viene automaticamente presa in considerazione durante l'esportazione. Non c'è nulla da selezionare o deselezionare nella finestra Opzioni di esportazione.