Il sistema di notifiche automatiche consente all'utente di iscriversi alle notifiche del progetto in base agli eventi che si verificano nel progetto.
Iscrizione alle notifiche in base agli eventi del progetto
Vai al progetto che desideri, quindi accedi alle sue impostazioni.
Vai alla sezione “Collaborazione al progetto” in fondo alla pagina.
Per attivare le notifiche, clicca sulla campanella a destra del tuo nome per aprire la scelta delle notifiche.
Cliccando sulla campanella si accede alle 14 possibili notifiche degli eventi:
- Creazione di un'attività
- Commenti sulle attività
- Assegnazione di membri a un'attività
- Assegnazione del mio membro a un compito
- La posizione di un compito
- Il completamento del compito
- L'assegnazione dei membri alle azioni di un compito
- Aggiungere un allegato
- Pianificazione di un'attività
- Inserimento del tempo per un'attività
- Un vincolo di pianificazione su un'attività
- Creazione di un'azione su un'attività
- Lo stato di un'azione
- Eliminazione dell'attività
Seleziona la casella o le caselle desiderate. Quando selezioni una casella, la campanella diventa blu per indicare che è stato scelto un tipo di evento.
Se si verifica un evento corrispondente a una delle tue opzioni di notifica, riceverai una notifica leggibile:
– Nel centro notifiche del tuo account Beesbusy
– Nella tua casella di posta corrispondente al tuo profilo Beesbusy
– Sul tuo smartphone (notifica push) se hai installato l’applicazione Beesbusy
Notifiche individuali automatiche
Dopo aver selezionato le notifiche, puoi passare il mouse sul testo e selezionare una stella in un cerchio.
Questa stella ti consente di scegliere di ricevere notifiche solo se ti è stato assegnato il compito modificato.
Se selezioni la stella, questa diventa attiva e riceverai notifiche solo in relazione alle attività che ti sono state assegnate.
Notifica in Beesbusy
Una notifica viene inviata quando si verifica un evento in un progetto e hai richiesto di essere avvisato.
È possibile passare direttamente all'attività desiderata cliccando sul pittogramma a forma di occhio:
Notifiche via e-mail
Verrà inviata anche un'email all'indirizzo email scelto nel tuo profilo Beesbusy. L'evento verificatosi verrà segnalato in questo modo:
Gestisci le sottoscrizioni alle notifiche
C'è un pulsante accessibile solo ai membri che sono creatori o amministratori di un progetto. Si chiama "Abbonamento Buzz".
Utilizzare questo pulsante per visualizzare e modificare le sottoscrizioni alle notifiche automatiche dei membri del progetto.
Gli abbonati mantengono sempre la libertà di scegliere il proprio abbonamento e possono quindi cancellarsi da un abbonamento, anche se la sottoscrizione è stata effettuata da un amministratore.