Come assegnare ruoli ai membri nelle attività di Beesbusy?

Creazione di ruoli

I ruoli che assegnerai ai membri nei tuoi progetti provengono da un repository amministrato dal gestore degli abbonamenti Beesbusy.

Il primo passo è quindi quello di creare i ruoli che verranno utilizzati, e spetta al gestore dell'abbonamento farlo nella scheda "Parametri dell'abbonamento" del proprio profilo.

Aggiungi ruoli per l'intero abbonamento

Clicca su "Crea un nuovo ruolo", assegna un nome al ruolo e scegli un colore:

Esempi di ruoli RACI

È possibile creare ruoli unici.

I ruoli univoci possono essere assegnati a un solo membro all'interno di un'attività.

Scelta dei ruoli da utilizzare in un progetto

Una volta creati i ruoli, vai alle impostazioni di un progetto, sezione “Ruoli”, per aggiungere i ruoli da utilizzare all’interno di questo progetto.

Ruoli nel progetto

Solo i membri con diritti di amministratore del progetto possono aggiungere questi ruoli.

Il menu a discesa consente di scegliere tra i ruoli creati dal gestore degli abbonamenti:

Menu per aggiungere ruoli al progetto

Aggiunta di ruoli ai membri

Assegnazione di uno o più ruoli a un membro di un'attività

Una volta fatto questo, vai alle attività per assegnare i ruoli ai membri.

Nella scheda Chi, clicca sui 3 piccoli punti a destra del nome del membro, quindi clicca su "Modifica ruoli":

Assegnazione del ruolo a un membro in un'attività

Un menu pop-up ti offrirà quindi la possibilità di scegliere il ruolo da assegnare al membro.
È possibile assegnare più ruoli allo stesso membro.

Assegnazione di uno o più ruoli predefiniti a un membro su tutte le attività del progetto

Nelle impostazioni del progetto, nella sezione "Collaborazione sul progetto", puoi scegliere di assegnare un ruolo predefinito a un membro.
Per fare ciò, clicca sul pulsante "Ruoli" situato all'estrema destra della riga del membro, quindi scegli il ruolo predefinito per questo membro utilizzando il menu a discesa:

Ruolo aggiunto di default nelle impostazioni del progetto

Questo ruolo verrà sempre assegnato a questo membro non appena gli verrà assegnato un compito. Tuttavia, per un compito specifico, avrai sempre la possibilità di modificare il ruolo predefinito del membro aprendo il compito in questione e modificando il ruolo del membro nella scheda "Chi" del compito.