Qual è lo scopo della pianificazione intelligente e come si utilizza?

Nella scheda "Chi" dell'attività, quando si apre il pannello del registro delle ore di un membro, è presente un pulsante di attivazione/disattivazione che consente di scegliere tra la pianificazione "Standard" e la pianificazione "Intelligente":

Attiva/disattiva l'opzione per scegliere tra pianificazione intelligente o pianificazione standard.

Qual è lo scopo della pianificazione intelligente?

Grazie alla pianificazione intelligente, la tua programmazione tiene automaticamente conto delle fasce orarie giornaliere configurate: orario di inizio, pause, fine giornata...

Come potete vedere nello screenshot qui sopra, sono stati creati 2 registri orari per lo stesso giorno, il 1° luglio 2026:

  • Primo registro orario dalle 9:00 alle 1:00
  • Secondo registro orario dalle 2:00 alle 6:00

Quindi le 8 ore previste per questa giornata sono state suddivise in due fasce orarie, con un'ora di pausa pranzo tra la mattina e il pomeriggio.

Questo può essere utile se hai bisogno di:

  • Orari più precisi.
  • Un calendario Outlook più preciso se sincronizzi gli orari pianificati della tua agenda Beesbusy con Outlook.

Come funziona la pianificazione intelligente?

Innanzitutto, è necessario configurare gli orari di lavoro del progetto.

Accedi alle impostazioni del progetto cliccando sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra. Icona dell'ingranaggio per accedere alle impostazioni del progetto .

Quindi vai alla sezione “Orario di lavoro del progetto”.

Qui puoi delineare la struttura di ogni giornata:

Configurazione degli orari di lavoro del progetto

Una volta terminato, torna alla scheda Chi di un'attività, seleziona la pianificazione intelligente per un membro e fai clic su "Pianifica un periodo".

Quando il calendario del membro è aperto, seleziona un giorno. L'orario verrà automaticamente pianificato per il membro in base a quanto configurato nella sezione "Orario di lavoro del progetto".

Esempio di due registri orari creati grazie alla pianificazione intelligente

È utile sapere che la funzione di pianificazione intelligente è disponibile solo per la pianificazione oraria. Per la pianificazione giornaliera, è necessario utilizzare il metodo di pianificazione standard.