Come esportare attività e tempo in Beesbusy: filtri, formati e opzioni

Come esportare le attività dei tuoi progetti e i tempi ad essi assegnati

In Beesbusy puoi esportare le attività dei tuoi progetti, nonché gli orari di lavoro dei membri corrispondenti a tali attività, dalle viste Quando e Chi dei progetti.

L'esportazione dalla vista Quando di un progetto fornisce tutte le attività del progetto in base all'elenco delle attività, mentre l'esportazione dalla vista Chi fornisce tutte le attività del progetto in base ai membri assegnati a tali attività.

Per effettuare questa estrazione, è necessario prima cliccare sul pulsante situato in alto a destra del tuo progetto:

Si apre una finestra con le opzioni di esportazione:

Hai diverse opzioni:

1. Esporta i dati su un intervallo selezionato, per analizzare solo il periodo selezionato e non l'intero progetto.
2. Visualizza i dati nell'esportazione in giorni (arrotondati al numero intero più vicino), in ore o in giorni e ore.
3. Scegli un formato di esportazione:
   • Esportazione dettagliata: trova tutti i dati nello stesso formato di Beesbusy, con sezioni che raggruppano gli orari per elenco, membro... Il file è in formato .xls.
   • Esportazione in formato Excel non elaborato: trova tutti i tuoi dati uno dopo l'altro, senza totali o raggruppamenti. Il file è in formato .xls.
   • Esportazione CSV raw: trova tutti i tuoi dati uno dopo l'altro, senza totali o raggruppamenti. Il file è in formato .csv.
4. Da includere:
   • Gestione del budget.
   • L'immagine del progetto.
   • Compiti riservati.
5. Per escludere:
   • Compiti senza tempo.
   • Compiti non assegnati.
6. Visualizza i campi speciali, scegli per categoria.

Il risultato è un'esportazione con le opzioni che puoi utilizzare liberamente. Qui, nel periodo scelto, le attività del progetto sono ordinate per elenco attività (esportazione eseguita dalla vista Quando):

L'intero processo di estrazione è applicabile anche alle visualizzazioni Gantt e Calendari in modalità Multi-progetto.

Se si esporta dalle viste "Chi" o "Calendari", i periodi di assenza inseriti nell'agenda dei membri verranno visualizzati nell'esportazione. Per saperne di più, cliccare sul seguente link: https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/

I filtri vengono presi in considerazione nell'esportazione delle schede attività

Quando si filtrano le visualizzazioni per etichetta o per qualsiasi altro filtro (smart-tag, ecc.), verranno esportate solo le attività visualizzate in base ai filtri.

Esportando mentre il filtro è attivo, questo verrà preso in considerazione in aggiunta alle opzioni di esportazione selezionate.

Come per l'esportazione senza filtro, anche l'esportazione con filtro funziona sulle viste Gantt e Calendari in modalità Multi-progetti.