Creare una riunione di Outlook da un'attività Beesbusy
Attenzione: questa funzionalità è disponibile solo se hai connesso Beesbusy al tuo account Office 365. Per maggiori informazioni, consulta l'articolo dedicato alla configurazione della connessione con Office 365: https://www.beesbusy.com/resources/features/connectors-synchronizations/connect-account-office-365-google-calendar/
Per creare una riunione, clicca a destra dell'attività sull'icona "Riunione":
È possibile creare una riunione da un'attività solo se tale attività è pianificata.
Configura la riunione
Avrai quindi la possibilità di invitare membri a questa riunione anche se non sono assegnati all'attività. Grazie al menu a tendina, puoi selezionare i membri dal tuo elenco. Puoi anche invitare chiunque semplicemente contrassegnando il suo indirizzo email nell'apposito campo.
È possibile aggiungere una descrizione a questa riunione e il luogo in cui si terrà. La data e l'ora della riunione sono definite in base alla pianificazione delle attività (date e ora di inizio e fine).
Si prega di notare che non è possibile programmare la riunione in un orario diverso da quello dell'attività. L'attività e la riunione sono un tutt'uno.
Se vuoi che la riunione sia una videoconferenza di Teams, seleziona semplicemente la casella "Aggiungi riunione di Teams".
Clicca su "Invia l'invito" per convalidare la riunione. Un'e-mail verrà inviata automaticamente ai membri invitati con una richiesta di conferma.
Risposte dei membri
In base alla risposta dei membri a questo invito, la riunione verrà programmata nel loro calendario email. Inoltre, è possibile visualizzare la risposta di ogni persona utilizzando l'icona accanto al suo nome nella riunione (in sospeso, accettata, rifiutata).
Modifica riunione
Se desideri modificare alcuni elementi della riunione, apporta le modifiche e poi clicca su "Invia un aggiornamento". Gli ospiti riceveranno l'aggiornamento.
Se vuoi annullare la riunione, clicca su "Annulla la riunione".