Le opzioni di visualizzazione del progetto
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Icona "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra della finestra. Vai alla sezione “Opzioni di visualizzazione”.
È possibile configurare le seguenti opzioni:
- Visualizza la data di inizio, la data di fine o la durata delle attività.
- Visualizza terze parti.
- Scheda visualizzata quando si apre un'attività.
- Pannello laterale visualizzato quando si apre un'attività.
- Visualizza il nome e le etichette del progetto.
- Visualizza il numero dell'attività.
- Visualizza le attività completate nella vista Cosa.
- Ridurre gli intervalli di tempo non lavorativi nelle visualizzazioni Quando e Chi.
- Aumenta lo spessore dei bordi delle attività (visualizzazioni Quando e Chi).
- Visualizza i membri e il nome dell'attività o il completamento dell'attività (quando visualizzata).
- Visualizza solo le attività all'interno del periodo di tempo visibile (visualizzazioni Quando e Chi).
- Rendi trasparenti le attività per evidenziare i registri orari (visualizzazione Chi).
- Visualizza solo i membri interessati dal filtro (vista Chi).
- Visualizza il budget con i registri delle ore (scheda Chi di un'attività).
Se desideri applicare queste scelte a tutti i progetti che hai creato, vai su Profilo>Le mie impostazioni>Opzioni di visualizzazione predefinite per i progetti.
Visualizzazione delle date di inizio, fine o durata delle attività
Puoi scegliere di visualizzare una delle seguenti informazioni sulle attività del progetto a cui ti trovi:
- La data di inizio dell'attività.
- La data di fine dell'attività.
- La durata del compito.
Questa opzione si applica a tutte le viste del progetto in questione.
Visualizza i membri o terze parti sulle attività
Se scegli di visualizzare la terza parte, vedrai la terza parte al posto del membro:
Scheda visualizzata all'apertura di un'attività
Questa opzione consente di definire la scheda che viene visualizzata per impostazione predefinita quando si aprono le attività.
Per farlo, scegli una delle 3 visualizzazioni a schede disponibili:
Pannello laterale visualizzato all'apertura di un'attività
È possibile definire un pannello predefinito quando si aprono le attività del progetto.
Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
- Pannello predefinito.
- Sottoattività.
- Link.
- Azioni.
- Incontro.
- Etichette.
- Registri orari.
- Budget.
- Campi speciali.
- Ricorrenza.
- Flussi di lavoro.
- Terzi.
- Storico.
Visualizza il nome e le etichette del progetto
Selezionando questa opzione, puoi aggiungere il titolo del tuo progetto in cima alla pagina, insieme alla didascalia delle tue etichette.
Vengono visualizzate solo le etichette che soddisfano uno dei seguenti criteri:
– Etichetta con nome personalizzato.
– Etichetta presente su un'attività (anche su un'attività completata).
Visualizza il numero dell'attività
I numeri vengono incrementati man mano che vengono create le attività. 1 è la prima attività creata nel progetto, 2 è la seconda attività creata nel progetto, ecc.
Questi numeri possono essere letti in due punti:
- Per le attività nella vista Cosa:
- Quando si apre l'attività, sul lato:
Se elimini un'attività dal progetto, anche il suo numero verrà eliminato. Ciò significa che quel numero non sarà più assegnato a un'attività in questo progetto.
Ad esempio, se si elimina l'attività numero 2, la numerazione nel progetto verrà modificata da 1 a 3 e non ci sarà mai più un'attività numero 2 in questo progetto: il numero dell'attività è collegato all'attività, è un dato fisso.
Se l'amministratore del tuo abbonamento Beesbusy lo consente, puoi anche scegliere di visualizzare il numero di riferimento univoco. Per saperne di più, leggi l'articolo su numeri di attività e progetti univoci.
Visualizza le attività completate nella vista Cosa
Quando un'attività è stata impostata sullo stato "completato", per impostazione predefinita viene classificata nella scheda Attività completate, situata in fondo all'elenco delle attività pertinenti.
Puoi mantenere visibili le attività completate nel tuo elenco attività.
Per farlo, seleziona l'opzione "Visualizza attività completate nella vista Cosa".
Le attività completate verranno quindi conservate nell'elenco delle attività e contrassegnate con un punto verde per indicarne lo stato.
Ridurre gli intervalli di tempo non lavorativi nelle visualizzazioni Quando e Chi
Selezionando questa opzione, si riduce la visualizzazione (nelle viste "Quando" e "Chi") delle aree di pianificazione indicate come "non elaborate" nelle impostazioni del progetto. Se si pianifica un'attività in un giorno o in un orario "non attivo", la dimensione di questa attività verrà ridotta.
Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo dedicato alle ore e ai giorni lavorati per un progetto.
Questa opzione consente ad esempio di ridurre la visualizzazione del sabato e della domenica
Aumenta lo spessore dei bordi delle attività (visualizzazioni Quando e Chi)
Selezionando questa opzione, puoi rendere più spessi i bordi delle attività nelle viste Quando e Chi, ottenendo così una migliore visibilità della loro posizione.
Visualizza i membri e il nome dell'attività o il completamento dell'attività (nella vista Quando)
Puoi definire come visualizzare le tue attività nella vista Quando scegliendo tra le seguenti 3 modalità:
- Nome del membro e dell'attività: nel diagramma di Gantt vedrai il nome del membro e dell'attività, ma anche le etichette.
- Completamento dell'attività: nel diagramma di Gantt verrà visualizzata la percentuale di completamento dell'attività.
- Nessun elemento: per una visualizzazione leggera del diagramma di Gantt, non verranno aggiunte informazioni alle attività nella pianificazione.
Visualizza solo le attività all'interno del periodo di tempo visibile (visualizzazioni Quando e Chi)
Selezionando questa opzione, è possibile visualizzare solo le attività pianificate per il periodo visualizzato nella pianificazione. Ciò consente di ottimizzare i tempi di caricamento per progetti di grandi dimensioni.
Inoltre, grazie al menu a discesa, puoi scegliere di ridurre il periodo di visibilità quando visualizzi i registri orari nella vista Chi, escludendo così le attività su cui non stai lavorando al momento.
Rendi trasparenti le attività per evidenziare i registri orari (nella vista Chi)
Puoi applicare un effetto di trasparenza alle tue attività nella vista Chi, facilitando la lettura degli orari programmati, che saranno colorati.
Visualizza solo i membri interessati dal filtro (vista Chi)
Selezionando questa opzione di visualizzazione, nella vista "Chi" i membri non interessati da un filtro attivo non verranno visualizzati. Ad esempio, se si filtra in base a un'etichetta e al membro "Mister X" non è assegnata alcuna attività con questa etichetta, non verrà visualizzato nella vista. In questo modo è possibile vedere facilmente chi è interessato dal filtro.
Visualizza il budget con gli orari (scheda Chi di un'attività)
Per saperne di più sui budget, guarda il video che spiega la funzionalità: