Per accedere alla vista Quando, seleziona un progetto nella colonna di sinistra, quindi fai clic sulla scheda Quando.
Cos'è la vista Quando?
Questa vista è la rappresentazione di un diagramma di Gantt.
È possibile eseguire diverse azioni:
- Pianifica un progetto.
- Crea e pianifica un'attività.
- Riprogrammare, estendere o accorciare un'attività.
- Crea una sequenza di attività.
- Crea collegamenti e collegamenti fissi tra le attività.
- Crea traguardi.
- Visualizza lo stato dell'attività.
- Salva le versioni della pianificazione.
- Blocca la pianificazione del progetto.
- Modifica le impostazioni di visualizzazione.
- Stampa il programma in formato PDF.
- Esportare le attività in Excel.
Pianifica un progetto nella vista Quando
Le modifiche apportate in una vista vengono automaticamente trasferite alle altre viste del progetto.
Crea e pianifica una nuova attività
Utilizza il campo "Nuova attività" sotto l'elenco delle attività per aggiungere una nuova attività al progetto. Dopo aver digitato il nome dell'attività, premi "Invio" o clicca sul pulsante "+".
Pianifica un'attività esistente (non ancora pianificata) direttamente nella pianificazione. Sulla riga corrispondente a questa attività nella pianificazione, clicca sulla data di inizio o di fine dell'attività:
Una volta aggiunta questa attività alla pianificazione, potrai modificarne la durata.
Riprogrammare, estendere o accorciare un'attività
Modifica la durata o le date di un'attività direttamente nella pianificazione:
- Per riprogrammare un'attività, utilizzare la funzione trascina e rilascia.
- Per estendere o accorciare un'attività, posiziona il cursore su un'estremità dell'attività e usa le maniglie per modificarne la durata.
Se questa modifica interessa una o più attività collegate, queste attività vengono automaticamente spostate. Se un'attività milestone impedisce lo spostamento, questo limite è indicato da una zona rossa.
Per modificare la durata o le date di un'attività all'interno dell'attività stessa, clicca su un'attività nella pianificazione per visualizzare la scheda Quando dell'attività. Puoi quindi modificare date, orari e durata.
Creare una sequenza di attività
Creare collegamenti e collegamenti fissi tra le attività
Utilizzare i collegamenti tra le attività se queste devono essere eseguite in un ordine specifico. Ad esempio, se l'attività B non può iniziare finché l'attività A non è completata. Utilizzare collegamenti fissi se la durata tra le attività è un periodo fisso e non comprimibile.
Link e link fissi:
Per saperne di più, leggi il nostro articolo dedicato ai link: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Creare traguardi
Le milestone sono fasi importanti di un progetto. Segnano una scadenza, un punto di arrivo in un processo. Possono essere una data di consegna, un passaggio che richiede convalida...
Per saperne di più, leggi il nostro articolo dedicato alle tappe fondamentali: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/links-milestones-manage-dependencies-tasks/
Visualizza lo stato dell'attività
Per visualizzare lo stato delle attività in base alla loro pianificazione viene utilizzato un codice colore:
- Rosso: il compito è in ritardo.
- Arancione: l'attività è in corso.
- Gray: il compito inizierà più tardi.
- Verde: il compito è terminato.
Nella vista « Quando », i colori dello stato dell'attività vengono visualizzati come segue:
Modifica le impostazioni di visualizzazione
- Fai clic sul menu a discesa sopra l'elenco delle cose da fare per scegliere la visualizzazione più adatta alle tue esigenze:
- Ordine cronologico: le attività vengono presentate in ordine cronologico. Le attività non programmate sono in fondo.
- Elenco attività - ordine cronologico: le attività vengono presentate utilizzando la segmentazione per elenco di cose da fare impostata nella vista Cosa. Le attività sono disposte in ordine cronologico all'interno di ciascun elenco di attività.
- Elenco attività - Ordine di visualizzazione Cosa: le attività vengono presentate utilizzando la segmentazione per elenco attività impostata nella visualizzazione Cosa. Le attività vengono ordinate nell'ordine in cui appaiono negli elenchi attività nella visualizzazione Cosa.
- Elenco attività, ordine personalizzato: le tue attività vengono presentate utilizzando la segmentazione per elenco di cose da fare che hai impostato nella vista Cosa. Puoi trascinarle e rilasciarle nell'ordine che preferisci.
- Ordine personalizzato: le tue attività vengono presentate senza la segmentazione dell'elenco attività. Puoi trascinarle e rilasciarle nell'ordine che preferisci.
- Numero attività: le tue attività in ordine di creazione, la più vecchia in alto.
- Utilizza i filtri in alto a destra per personalizzare la visualizzazione (per membro, smart tag, stato attività, etichette)
- Utilizzare l'icona del calendario in basso a destra per scegliere una data da visualizzare e le frecce per navigare.
- Puoi anche utilizzare la minimappa a sinistra del calendario per visualizzare l'intero progetto. Clicca su un'area specifica per visualizzarla.
- Regola il livello di zoom con il cursore e le icone in basso a destra.
- Nel progetto, clicca sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni nell'angolo in alto a destra della finestra per personalizzare le opzioni di visualizzazione. Per ulteriori informazioni, leggi l'articolo dedicato alle opzioni di visualizzazione di un progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/display-options-project/
Impostazione di una versione iniziale del diagramma di Gantt
La versione del Gantt ti consente di registrare una versione della tua pianificazione cliccando sul pulsante in alto a destra della vista, quindi su "Aggiungi una nuova versione".
Puoi creare nuove versioni e confrontarne i progressi con quelli del progetto iniziale.
Per saperne di più, consulta la versione dell'articolo della guida online di Gantt: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/gantt-version/
Blocca la pianificazione
Per sapere come bloccare il Gantt, consultare il seguente articolo della guida online: https://www.beesbusy.com/risorse/caratteristiche/progetto/blocco-del-gantt/
Genera il programma in PDF
Se vuoi condividere la tua pianificazione al di fuori di Beesbusy, puoi stamparla in formato PDF.
Per saperne di più, consulta l'articolo Genera un PDF della pianificazione del tuo progetto: https://www.beesbusy.com/resources/features/project/generate-a-pdf-of-your-project-schedule/
Esportazione Excel
Scopri come esportare tutte le attività con le relative date, membri, ecc. nell'articolo della guida online accessibile qui: https://www.beesbusy.com/resources/features/time-management/time-display/