Dove selezionare la sincronizzazione più adatta a te
Per sincronizzare i tuoi compiti, clicca su Agenda nella colonna di sinistra del tuo account. Quindi seleziona la scheda "Individuale". Accederai all'agenda del mese corrente, che raccoglie i compiti che ti sono stati assegnati.
Aprire il pannello di sincronizzazione cliccando sul simbolo di sincronizzazione in alto a destra:
In questo pannello sono disponibili diverse opzioni di sincronizzazione:
- Esporta la tua agenda su Google Agenda.
- Esporta la tua agenda nel Calendario di Outlook (Office 365). Puoi scegliere tra:
- Genera due calendari in Outlook: un calendario "Attività Beesbusy" e un calendario "Orari Beesbusy".
- Sincronizza gli orari di Beesbusy direttamente nel tuo calendario principale di Outlook.
- Importa un calendario di Outlook (Office 365): le riunioni di Outlook verranno importate nell'agenda di Beesbusy e avranno un impatto sul tasso di occupazione.
- Esportazione dell'agenda: generazione di un file .ics
Prima sincronizzazione
Quando si tratta della prima sincronizzazione, è necessario accedere al proprio account Google o Microsoft. Verrà visualizzato un messaggio di richiesta di autorizzazione per consentire a Beesbusy di accedere al proprio account Microsoft o Google, a cui è necessario fornire il proprio consenso.
Esporta la tua agenda Beesbusy
Puoi scegliere di esportare la tua agenda Beesbusy nella tua agenda Google o nel tuo calendario Outlook.
È inoltre possibile esportare l'agenda di Beesbusy come file .ics.
Esporta la tua agenda Beesbusy su Google Agenda
Quando scegli di esportare la tua agenda di Beesbusy nella tua Agenda Google, nella tua Agenda Google compaiono due nuove agende: "Attività di Beesbusy", che mostra le attività pianificate che ti sono state assegnate, e "Registri orari di Beesbusy", che mostra il carico di lavoro previsto.
Scegli l'ordine del giorno che preferisci visualizzare, oppure entrambi, se lo desideri.
Esporta la tua agenda di Beesbusy nel calendario di Outlook (Office 365)
Se desideri esportare la tua agenda di Beesbusy nel tuo calendario di Outlook, hai due possibilità.
Esporta tutte le attività di Beesbusy in 2 nuovi calendari per attività e registrazioni orarie.
Se scegli questa prima opzione, nel tuo Calendario di Outlook compariranno due nuovi calendari: "Attività Beesbusy", che mostra le attività pianificate a te assegnate, e "Registri orari Beesbusy", che mostra il carico di lavoro previsto.
Scegli l'ordine del giorno che preferisci visualizzare, oppure entrambi, se lo desideri.
Esporta nel calendario principale solo le attività di Beesbusy con relative registrazioni orarie.
Se scegli questa seconda opzione, verranno sincronizzate solo le attività con il carico di lavoro previsto. E non viene creato un nuovo calendario: le attività di Beesbusy sono integrate direttamente nel tuo calendario principale di Outlook.
Esporta la tua agenda Beesbusy come file .ics
È inoltre possibile esportare l'agenda di Beesbusy come file .ics, qualora fosse necessario trasferire i dati in un'altra applicazione di calendario.
Importa un calendario di Outlook (Office 365) nella tua agenda
È possibile importare gli appuntamenti dai calendari di Outlook nell'agenda di Beesbusy.
Innanzitutto, è necessario selezionare il calendario da importare.
In Beesbusy, gli incontri verranno visualizzati nello stesso modo dei pediodi non elaborati, poiché non sono collegati ad alcun progetto.
Per ulteriori informazioni sui periodi non lavorati, consultare il seguente articolo della guida online:
https://www.beesbusy.com/resources/features/agenda/how-see-my-schedule-tasks/
Si prega di notare che Beesbusy tiene conto di alcune caratteristiche specifiche delle riunioni di Outlook:
- Una riunione di Outlook con stato "Disponibile" non genera un tasso di occupazione. Lo stato delle riunioni di Outlook è visibile nell'agenda di Beesbusy.
- In Beesbusy, i titoli delle riunioni di Outlook sono leggibili solo dalle persone che condividono lo stesso abbonamento. Pertanto, tutti i membri al di fuori del tuo abbonamento visualizzeranno la tua indisponibilità nell'agenda di Beesbusy con l'etichetta "Non disponibile", senza ulteriori spiegazioni.
- Il titolo di una riunione Outlook "privata" sarà visibile quando visualizzi la tua agenda Beesbusy. Tuttavia, non sarà visibile quando un tuo collega visualizzerà la tua agenda Beesbusy dal suo account Beesbusy. Per lui, l'appuntamento risulterà "non disponibile", senza ulteriori spiegazioni.
Annulla la sincronizzazione
Puoi annullare la sincronizzazione della tua agenda Beesbusy con Google Agenda o Outlook Calendar in qualsiasi momento cliccando sul pulsante "Annulla sincronizzazione" accessibile direttamente nel pannello di sincronizzazione:
