La vista Elenco
È possibile accedere alla visualizzazione Elenco cliccando su "Elenco" nell'angolo in alto a sinistra.
La funzionalità Elenco è una vista multiprogetto che, per impostazione predefinita, visualizza tutte le attività a cui hai accesso in un elenco all'interno di una tabella composta da più colonne:
È possibile lavorare direttamente in questa vista modificando le attività esistenti o creandone di nuove, a seconda dei diritti di accesso ai progetti a cui appartengono tali attività.
È possibile creare più elenchi in base alle proprie esigenze e personalizzarli come mostrato di seguito.
Crea e struttura le tue liste
Crea un nuovo elenco
Per creare un nuovo elenco, fare clic sul pulsante "Crea elenco" nell'angolo in alto a destra.
Apparirà una finestra in cui ti verrà chiesto di dare un nome al nuovo elenco.
Dopo aver assegnato un nome al nuovo elenco, fai clic su "Crea elenco".
Un messaggio in un banner nella parte inferiore dello schermo indicherà che il nuovo elenco è stato creato.
Nel menu a discesa dell'elenco, ora puoi selezionare il nuovo elenco per visualizzarlo.
Questo menu consente anche di eliminare un elenco a scelta cliccando sul cestino a destra del nome dell'elenco, ad eccezione di quello attualmente visualizzato.
Configura le tue liste
Per configurare un elenco, è necessario:
- Selezionare l'elenco desiderato dal menu a discesa.
- Accedi alle impostazioni dell'elenco cliccando sull'icona dell'ingranaggio
Puoi anche fare il contrario:
- Accedi alle impostazioni dell'elenco attualmente visualizzato cliccando sull'icona a forma di ingranaggio
- Seleziona l'elenco che desideri configurare dal menu a discesa.
Ecco l'interfaccia delle impostazioni per un elenco:
Nelle impostazioni puoi:
- Cambia il nome della tua lista.
- Scegli se visualizzare i numeri delle attività del progetto o i numeri delle attività univoci, vedi l'articolo https://www.beesbusy.com/resources/features/project/unique-task-and-project-numbers/
- Aggiungi colonne cliccando sul pulsante "Aggiungi una colonna". Il menu a discesa consente di scegliere:
- Campi speciali per le attività del tuo progetto
- I ruoli dei membri dei compiti rilevanti
- I passaggi del flusso di lavoro del progetto in cui procedono le attività
- Rimuovi colonne: passando il mouse sopra il nome di una colonna verrà visualizzato un pulsante (-) per rimuoverla. Alcune colonne non possono essere rimosse:
- Nome
- Referenze
- Data di creazione
- Ultimo aggiornamento
- Modifica l'ordine delle colonne trascinandole e rilasciandole nell'area delle impostazioni delle colonne.
Dopo aver apportato le modifiche, clicca sulla croce nell'angolo in alto a destra per uscire dalle impostazioni. Le impostazioni verranno salvate automaticamente.
Personalizza la visualizzazione dei dati nell'elenco
In un elenco è possibile personalizzare la visualizzazione in diversi modi.
Ordinamento in elenchi
Fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare le attività in base a quel criterio.
Ad esempio, se vuoi vedere tutte le attività ordinate per data di scadenza, clicca su "Data di fine".
Vedrai quindi le attività ordinate per data di scadenza, con la più vecchia in fondo all'elenco. Fai nuovamente clic sull'intestazione della colonna "Data di fine" per invertire l'ordine.
Raggruppamento
Utilizzando il menu a discesa "Raggruppa per", è possibile visualizzare le attività raggruppate per:
- Creator
- Elenco delle attività
- Progetto
Se applicabile, l'ordinamento delle colonne selezionato verrà applicato a ciascun raggruppamento.
Filtri
In questa visualizzazione è possibile utilizzare anche dei filtri.
Per saperne di più sui filtri, puoi consultare l'articolo della guida online sull'argomento cliccando qui: https://www.beesbusy.com/resources/features/display/filters/
È possibile combinare filtri, raggruppamenti e ordinamenti in colonne per una visualizzazione davvero personalizzata:
Larghezza della colonna
È possibile modificare la larghezza delle colonne trascinando e rilasciando le linee verticali che separano le intestazioni.
Ciò consente di adattare la visualizzazione delle colonne al numero di colonne o di rendere più leggibili determinate informazioni, a seconda delle proprie esigenze.