Hai la possibilità di condividere un progetto con i membri e di gestirne i diritti di accesso.
Condividi un progetto
È possibile accedere alle impostazioni di condivisione del progetto in diversi modi:
- Barra laterale sinistra > Nome del progetto > Fai clic sui 3 punti accanto al nome. Si aprirà un menu, quindi fai clic su "Condividi".
- Nel progetto, clicca sull'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra della finestra. Vai alla sezione "Collaborazione sul progetto".
Condividi un progetto con i membri
Digita il nome del membro nel campo "Trova o crea un membro". Se il membro non esiste nell'elenco dei membri, verrà creato automaticamente e aggiunto all'elenco dei membri del progetto.
Condividi il progetto con i membri di uno smart-tag
È possibile condividere il progetto con più membri contemporaneamente utilizzando gli smart tag.
Per farlo, clicca sul pulsante a sinistra del campo di aggiunta dei membri. Ti permette di passare da "membro" a "smart-tag".
Selezionare lo smart tag desiderato dal menu a discesa.
Si apre una finestra in cui è possibile regolare la condivisione: configurare i diritti di accesso di ciascun membro dello smart-tag oppure scegliere di non condividere il progetto con determinati membri dello smart-tag.
Per saperne di più, visita l'articolo dedicato agli smart-tag: https://www.beesbusy.com/resources/features/members/smart-tags/
Nota sulla condivisione del progetto: i membri riceveranno una notifica che li informerà della condivisione e il progetto verrà aggiunto al loro elenco di progetti (tranne nel caso di "nessun diritto di accesso", vedere sotto).
Gestisci i diritti sul progetto
Anche nella sezione "Collaborazione sul progetto" è possibile assegnare diritti di accesso a ciascun membro. Questi diritti di accesso sono applicabili al progetto.
- Nessun accesso: il membro non ha accesso al progetto e non riceve alcuna notifica relativa al progetto. Questo stato può essere utilizzato quando si desidera includere il suo contributo al progetto senza condividerlo con lui o quando si desidera organizzare il progetto prima di condividerlo.
- Sola lettura: il membro può aggiungere commenti, allegare un documento, convalidare le proprie azioni e registrare il proprio tempo, ma non può creare un'attività o modificare la pianificazione.
- Sola lettura limitata: il membro può vedere solo le attività del progetto a lui assegnate e ha diritti di sola lettura su di esse.
- Modifica: il membro può modificare e creare un'attività, modificare la pianificazione di un'attività o la pianificazione del carico di lavoro. Non può però invitare altri membri o gestire i diritti dei membri esistenti, né duplicare o archiviare un progetto.
- Modifica limitata: il membro può visualizzare solo le attività di progetto a lui assegnate e ha diritti di modifica su di esse. Un membro con diritti di modifica limitati che crea un'attività viene automaticamente aggiunto all'attività.
- Amministratore: il membro ha tutti i diritti, tra cui quello di invitare membri, duplicare il progetto o archiviarlo.
Nelle impostazioni del progetto è disponibile un'opzione per consentire ai membri con diritti di sola lettura e ai membri con diritti di sola lettura limitati di creare attività:
Lo stato "Creatore" viene assegnato di default al creatore del progetto e non può essere modificato.
I diritti dei membri possono essere modificati in qualsiasi momento.
Se hai aderito a un progetto di cui non sei il creatore (un altro membro ha condiviso il progetto con te), è possibile che alcuni membri del progetto non siano inclusi nell'elenco dei membri con cui collabori (non compaiono nel tuo elenco membri e non puoi condividere altri progetti con loro). Puoi invitarli direttamente a collaborare selezionando uno o più membri e cliccando su "Invita".