Dove trovare le impostazioni predefinite delle attività
Accedi alle impostazioni del progetto cliccando sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella finestra del progetto (sotto il menu a discesa dell'utente). Vai su "Parametri predefiniti nuova attività".
Imposta una durata predefinita
È possibile assegnare una durata predefinita di un giorno o di un'ora alle nuove attività create facendo clic sulle opzioni nel menu a discesa.
Pertanto, la durata viene generata automaticamente nella scheda "Quando" dell'attività.
Pianifica l'attività per impostazione predefinita alla data di creazione
Puoi selezionare l'opzione "Pianifica oggi" nella sezione "Parametri predefiniti nuova attività" delle impostazioni del progetto.
Questa opzione consente di pianificare automaticamente una nuova attività il giorno in cui viene creata.
Utilizzando questa configurazione, l'attività viene pianificata non appena viene creata nel diagramma di Gantt della vista "Quando" del progetto in questione.
Assegna di default il creatore all'attività
È possibile assegnare un'attività al suo creatore quando l'attività viene creata selezionando la casella corrispondente.
Questa configurazione consente di aggiungere automaticamente il membro che ha creato l'attività nella scheda "Chi" dell'attività.
Impostazione di promemoria predefiniti
È possibile impostare una regola di promemoria predefinita per le attività create nel progetto.
Questi promemoria, così come quelli definiti a livello di attività, possono riguardare tutti i membri dell'attività (scheda Chi) o solo te stesso, anche se non stai lavorando all'attività:
Per saperne di più sui promemoria, consulta l'articolo su questo argomento: https://www.beesbusy.com/resources/features/tasks/reminders/
Buono a sapersi: se si definisce un'impostazione predefinita durante un progetto, questa verrà applicata solo alle attività appena create nel progetto.