Facile da usare e davvero potente
Beesbusy riunisce utenti occasionali ed esperti nella gestione di progetti.
Organizza tutto
Visualizza tutte le tue attività in elenchi personalizzati:
- Organizza il tuo lavoro come preferisci.
- Una volta completata l'attività, contrassegnala come completata.
- Sposta un'attività da un elenco all'altro con un clic.
Pianifica i tuoi progetti in modo semplice e visivo
Con la vista Quando, pianificare i tuoi progetti diventa semplice:
- Pianifica le tue attività.
- Sposta e riprogramma i tuoi compiti.
- Struttura il tuo lavoro con collegamenti e traguardi.
- Ripianifica l'intero progetto rispettandone i tempi.
- Visualizza la tua pianificazione in un diagramma di Gantt.
Tutto in un unico posto
Comunicare in modo efficace e centralizzare le informazioni per garantire il successo del progetto:
- Aggiungi commenti.
- Condividi gli allegati.
- Visualizza la priorità e l'avanzamento dell'attività.
- Crea riunioni.
- Assegna compiti riservati.
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Funzionalità avanzate di gestione dei progetti
Gestisci facilmente il tuo team e monitora i tuoi progressi.
Versioni del diagramma di Gantt
Materializzare le lacune tra la pianificazione prevista e quella effettiva.
Grazie alla funzionalità “versioni del Gantt”:
- Salva una o più versioni del tuo programma durante l'esecuzione del progetto.
- Visualizza una versione salvata con la programmazione corrente, per visualizzare le differenze.
- Visualizza questo confronto nella stampa PDF del programma.
Viste multi-progetto
Tieni tutto d'occhio.
Gestisci più progetti contemporaneamente con 3 viste multi-progetto personalizzabili:
- Programma: una chiara cronologia di tutte le attività.
- Gantt: diagramma di Gantt multi-progetto.
- Calendari: gestione del team.
Tracking del tempo
Inserire e gestire i registri orari.
Inserisci i registri orari di un'attività e visualizza report dettagliati su Excel:
- Tempo iniziale.
- Tempo pianificato.
- Tempo raggiunto.
- Tempo rimanente.
Cruscotti
Gestisci tutto.
3 schede per gestire le tue attività e i tuoi progetti in modo visivo e complessivo:
- Individuale: tutte le tue attività elencate per categoria (in ritardo, per oggi...).
- Globale: panoramica di tutti i tuoi progetti.
- Personalizzato: crea indicatori specifici per te e il tuo team.
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Pianificazione delle risorse per giorno o per ora
Visualizza in tempo reale il tasso di occupazione delle tue risorse e ottimizza la tua produttività.
Calendari dei membri
Personalizza, pianifica e monitora i tuoi orari di lavoro.
- Personalizza il tuo turno di lavoro.
- Visualizza le attività assegnate.
- Registrare il tempo di lavoro pianificato e/o realizzato.
- Registra la tua indisponibilità (giorni di ferie, malattia, ecc.).
- Visualizza i tuoi tassi di occupazione.
Visualizzazione del carico di lavoro
Consulta le tariffe di occupazione giornaliere, settimanali e mensili.
Pianifica il lavoro in base ai vincoli e alla disponibilità dei membri del tuo team.
- Visualizza la pianificazione delle tue risorse per ogni attività.
- Regolare il carico di lavoro direttamente sulla pianificazione.
- Visualizza il tasso di occupazione di ogni risorsa in tempo reale.
- Ottimizza la pianificazione del tuo progetto.
Visualizzazione del carico di lavoro in modalità multiprogetto
Pianifica il carico di lavoro in tempo reale e su più progetti contemporaneamente.
- Visualizza gli interventi dei membri sui diversi progetti.
- Trai vantaggio da una visione complessiva del carico di lavoro dei tuoi team.
- Ottieni una pianificazione dettagliata e, se necessario, adatta il carico di lavoro delle tue risorse.
- Ottimizza la produttività dei tuoi team.
Simulazione del piano di carico complessivo
Simula il carico di lavoro dei tuoi team per pianificare a medio/lungo termine.
- Stimare il carico di lavoro imminente e assegnarlo ai membri del team.
- Visualizza l'impatto sui futuri tassi di occupazione.
- Scegli il livello di zoom più adatto alle tue proiezioni: settimanale, mensile, trimestrale, semestrale, annuale.
- Decidi l'implementazione di nuovi progetti nella tua roadmap, l'assunzione di nuove risorse, ecc.
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Un'interfaccia intuitiva
Maggiore efficienza con un'organizzazione visiva.
Interfaccia white-label
Personalizza lo spazio di lavoro del tuo team.
- Con la Personalizzazione, personalizza l'interfaccia con il tuo logo e i tuoi colori.
- Creare un'atmosfera aziendale per tutti i membri del team.
I tuoi progetti a schermo intero
Con la modalità Presentazione puoi visualizzare, modificare e presentare i tuoi progetti a schermo intero.
- Lavora senza distrazioni.
- Maggiore visibilità durante le riunioni.
Organizzazione visiva
Crea categorie personalizzate.
- Crea tag colorati e personalizza il loro titolo.
- Individua a colpo d'occhio le categorie delle attività.
- Utilizza i filtri delle etichette per organizzare il tuo lavoro.
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Più collaborazione e più efficienza per il tuo team
Gestisci facilmente il tuo team e dai impulso ai tuoi progetti.
Rendere i progetti disponibili per la consultazione tramite un URL
Condividi i tuoi progetti con persone che non hanno un account Beesbusy.
- Scegli cosa vuoi visualizzare per la consultazione: Quale visualizzazione e/o Quando visualizzazione, etichette, commenti, ecc.
- Genera una pagina web contenente questi elementi e invia l'URL della pagina web personalizzata con il tuo logo.
Collaborazione e gestione
Gestisci il tuo team ovunque ti trovi.
- Invita nuovi membri a lavorare con te.
- Gestisci l'accesso dei membri del tuo team a ciascun progetto.
- Lavora con chi vuoi, ovunque tu sia.
Efficienza della comunicazione
Pubblica un Buzz per avvisare il tuo team.
- Invia un Buzz da un'attività o un progetto con una nota personalizzata.
- Contattare i membri del team per evidenziare gli elementi importanti.
- Dimentica le notifiche inutili: ricevi solo quelle essenziali.
Gratitudine
Stimolare l'apprezzamento e il riconoscimento sul lavoro.
- Anche da lontano, congratulati o ringrazia il tuo team.
- Aggiungi una nota personalizzata.
- Festeggia gli obiettivi raggiunti con un clic.
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Domande frequenti
Cos'è un diagramma di Gantt?
Il diagramma di Gantt consente di visualizzare la programmazione delle attività in una pianificazione, di seguirne il completamento e l'avanzamento complessivo del progetto.
Il diagramma di Gantt materializza anche i collegamenti tra le attività, nel caso in cui alcune di esse siano condizionate dalla realizzazione di altre. Permette inoltre di visualizzare facilmente le scadenze principali sotto forma di milestone.
Il coordinamento del progetto e dei compiti associati si basa sulla costruzione e sull'aggiornamento del presente programma di progetto in base alla realizzazione operativa del lavoro.
La pianificazione del progetto sarà tanto più rilevante in quanto integrerà i vincoli di carico di lavoro delle varie risorse coinvolte nel progetto.
Qual è la definizione di carico di lavoro?
Il carico di lavoro è il tempo necessario per completare un'attività. È diverso dalla durata dell'attività stessa.
Infatti, un membro del progetto può avere un carico di lavoro di 2 giorni per portare a termine un compito la cui durata è di 5 giorni.
Ad esempio, un imbianchino lavorerà un giorno per applicare il primo strato di vernice, aspetterà 3 giorni prima di tornare al lavoro un giorno per applicare il secondo strato. La durata del compito "Dipingere la facciata" è effettivamente di 5 giorni, ma il carico di lavoro di questo compito è di 2 giorni.
La distinzione tra carico di lavoro e durata del compito consente poi al membro di posizionarsi su altri compiti fino a 3 giorni (carico di lavoro), di parallelizzare i compiti del membro e di ottimizzare il suo tempo di lavoro.
Al contrario, non è possibile per un membro del progetto lavorare 7 giorni su un'attività che dura 5 giorni. Pertanto, se il carico di lavoro di un membro è di 7 giorni su un'attività che dura 5 giorni, la durata dell'attività nella pianificazione deve essere modificata in modo che duri almeno quanto il carico di lavoro del membro, garantendo così la coerenza della pianificazione. In questo esempio, è anche possibile distribuire il carico di lavoro tra più risorse.
Il carico di lavoro è una componente essenziale della gestione del tempo per garantire la coerenza della pianificazione, ottimizzare la parallelizzazione e la sequenziazione delle attività in base alla disponibilità delle risorse del progetto.
Cos'è la gestione del tempo?
La gestione del tempo integra la nozione di carico di lavoro in diverse forme per ottenere una pianificazione precisa e coerente:
- Il tempo iniziale corrisponde al carico di lavoro previsto (il pittore avrà 2 giorni di lavoro per applicare 2 mani di vernice, oppure la società di consulenza ha commissionato a un consulente un incarico di 2 giorni).
- Il tempo impiegato corrisponde al lavoro svolto (il pittore o il consulente ha lavorato 1 giorno).
- Il tempo rimanente è il tempo necessario per completare il lavoro. Normalmente si ottiene sottraendo il tempo di lavoro svolto dal tempo di lavoro iniziale, ma può variare in seguito a una valutazione negativa all'inizio o a eventi operativi imprevisti (ad esempio, il pittore o il consulente si accorge dopo il primo giorno di aver bisogno di un giorno in più. Tempo iniziale = 2; Tempo realizzato = 1; Tempo rimanente = 2).
- Il tempo totale è la somma del tempo impiegato e del tempo rimanente. Questo valore può differire dal tempo iniziale in caso di una valutazione errata all'inizio o di imprevisti operativi (Tempo iniziale = 2; Tempo impiegato = 1; Tempo rimanente = 2; Tempo totale = 3). Questo tempo totale deve quindi essere pianificato (Tempo pianificato) per una pianificazione completa e per il buon andamento del progetto.
Pochissime soluzioni di project management offrono funzionalità di gestione del tempo elaborate distinguendo queste nozioni. La maggior parte delle applicazioni di project management si limita a inserire il tempo, ma questo non è sufficiente se si desidera avere una visione del carico di lavoro rimanente per pianificarlo e identificarne l'impatto sulla pianificazione del progetto.
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